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進行項目管理前所必須要注重的六大影響因素

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)

成本

一個項目立項啟動的前提就是,這個項目是企業(yè)能夠負擔的起的,也就是企業(yè)有充足的成本可以承擔起該項目從立項啟動到結(jié)項。但是不是說該項目需要多少,企業(yè)就準備多少的成本,因為某些突發(fā)狀況或者因素會影響到整個項目的成本,也許會讓該項目的成本減少,但是也有可能會讓該項目的成本上升,所以充足的成本對于項目管理來說是必要的。

時間

在進行項目管理時,時間是一個非常重要并且需要著重把控的一個層面,“項目何時開始”,“項目何時結(jié)束”,“項目的每個階段完完成的時間節(jié)點應(yīng)該是什么時候”只有做到細致的時間把控,才能夠讓整個項目按時完成,甚至提早完成。

質(zhì)量

如果項目管理并不能讓項目的最終結(jié)果符合要求,那么即使是按時并且在成本預(yù)算之內(nèi)完成也是不盡如人意的。

范圍

項目要交付的到底是什么 ?如果對這點不清楚的話,參與項目管理的各方就會以不同的目進行討論。例如,客戶認為房子價格中包括 一套全裝的廚房和或浴室 ;而供應(yīng)商卻認為這些是需要“額外付費的”。 在大型項目管理中,范圍的界定更加微妙和復(fù)雜。必須要對項目管理范圍的定義達成一致,項目經(jīng)理需要對什么在項目范圍之內(nèi)、什么不在項目范圍之內(nèi)有非常具體的理解。項目經(jīng)理應(yīng)該注意交付物不要超出項目管理范圍,因為這往往是導(dǎo)致項目延遲、超支和來加控制的變量的一個常見原因

收益

也許最容易忽略的問題就是 “我們做這個項目的目的是什么?”。如果最終項目管理不能讓項目帶來利益或者是收益,那么這個項目也就等是白做的。

風(fēng)險

眾所周知,無論是做任何事情都是伴隨著風(fēng)險的,有區(qū)別的不過是風(fēng)險的大小而已,那么當項目管理進行一個項目前,就要考慮好該項目會出現(xiàn)何種風(fēng)險,能否進行有效控制,如果不能那么能不能將風(fēng)險損失降到最低。
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