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項目管理各階段的重要關(guān)鍵點應(yīng)該做什么？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
項目管理基本上分為四個階段，項目啟動階段、項目計劃階段、項目實施與監(jiān)控階段、收尾階段。每一個階段的項目管理中的側(cè)重關(guān)鍵點也是不一樣的，那么在這些重要的關(guān)鍵點應(yīng)該做什么呢？
項目管理啟動階段
1：與客戶、贊助者、高層溝通明確的具體需求并獲得相關(guān)支持
2：明確項目目標和定位
3：項目啟動會，統(tǒng)一參與者思想、明確團隊運作制度
該關(guān)鍵點為項目管理的初級啟動階段，主要是確定該項目所要達到的最終效果以及獲得高層領(lǐng)導(dǎo)和投資贊助者的大力支持，并且對項目組成員進行一些思想形式上的統(tǒng)一和交流，保證所有參與者都能夠正確認識最終項目管理最終目的。
項目計劃階段
1：明確項目范圍
2：全面風險分析
3：各關(guān)鍵干系人的識別與溝通
該關(guān)鍵點是項目管理正式實施啟動的標志，項目負責人要明確項目的整體范疇，并且未雨綢繆，提前分析項目管理實施時的各種可能風險，加強與項目各個關(guān)鍵人的溝通交流。
項目實施與監(jiān)控階段
1：與項目干系人良好溝通
2：嚴格監(jiān)控項目進度，解決問題
3：重點把控高風險環(huán)節(jié)，提早采取措施
此關(guān)鍵階段是整個項目管理進行中的重中之重，項目能否成功，項目完成度和完成質(zhì)量如何，全在這個階段進行體現(xiàn)，項目負責人要隨時做好各個項目環(huán)節(jié)關(guān)鍵人的溝通協(xié)調(diào)，嚴控項目進度和解決隨時可能出現(xiàn)的項目管理方面的問題，對風險較大的環(huán)節(jié)做好有效的提前措施準備。
項目收尾階段
1：順利完成項目評估和驗收
2：成功和失敗的經(jīng)驗總結(jié)
3：完整項目信息歸檔
收尾階段意味著整個項目管理環(huán)節(jié)告一段落，項目要經(jīng)過評估和驗收才能得知是否成功，無論成功還是失敗，項目負責人都要對成果和失敗做出總結(jié)經(jīng)驗，并對全體項目組成員進行說明分析，最后將該項目管理實施時的所有檔案信息全部歸檔保存。
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