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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何能優(yōu)化企業(yè)的流程 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、管理機(jī)制創(chuàng)新、文化觀念創(chuàng)新等管理手段是創(chuàng)造良好過程的兩種途徑。這是一個長期積累的過程，是企業(yè)在管理層面的根本性轉(zhuǎn)變；另一個是通過信息技術(shù)改變傳統(tǒng)辦公模式的技術(shù)。這是一個即時的過程，可以使管理創(chuàng)新得到更好的實施和有效的實施。例如，最典型的辦公室自動化系統(tǒng)是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)所解決的企業(yè)問題最終形成了一個有利于公司運作的工作流程。過去是，將來也是。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品現(xiàn)在有兩個熱點。一個是協(xié)同辦公，另一個是知識管理。事實上，它們都創(chuàng)造了一個過程。前者是企業(yè)將所有相關(guān)的內(nèi)部和外部資源如人、財富、商品通過一個單一的辦公平臺實現(xiàn)協(xié)同互動。這是一個集成工作流的過程，后者是企業(yè)積累的各種知識的主動收集、整理、分析、存儲和增值應(yīng)用。這是一個整合知識流動的過程。
現(xiàn)在市場上有很多OA辦公軟件產(chǎn)品，可以找到自己的市場，從幾萬元到幾千元不等。與汽車相比，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的價格不是質(zhì)量，而是規(guī)模（包括結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、用戶數(shù)、附加功能等）。因為OA系統(tǒng)的所有核心功能都是相同的。
這非常明顯。例如，如果兩家公司在行業(yè)中有自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，他們接下來會做什么？這是管理的競爭！如今，在辦公自動化時代，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)特別是中小企業(yè)快速組織辦公流程，加強(qiáng)內(nèi)部管理的有效手段。
那么，OA辦公系統(tǒng)是如何使流程快速、標(biāo)準(zhǔn)化、低成本和具有競爭力的呢？以偉創(chuàng)OA為例。首先，信息通過網(wǎng)絡(luò)上的新聞、通知、文件、郵件、短信、論壇、投票等形式即時、同時傳遞。在線審查和批準(zhǔn)報告、計劃工作、寫日記、登記出勤率、獲取信息、管理資源、無需四處奔波就可以輕松地進(jìn)行溝通。它打破了部門和崗位的壁壘，使企業(yè)形成了快速反應(yīng)的力量，大大提高了工作的便利性。
第二，在系統(tǒng)中，各種信息的傳輸是無障礙的，沒有失真，沒有延誤。領(lǐng)導(dǎo)者和員工可以及時直接地得到對方的想法，不再依賴個人的溝通能力。各類資源、知識、文件和系統(tǒng)統(tǒng)一于檔案管理，防止丟失、泄漏和混亂，員工有明確的職責(zé)和明確的權(quán)限。具體事項是向人們進(jìn)行的。開放、科學(xué)、高效的信息平臺，減少內(nèi)部工作消耗，避世避世，消除暗箱操作；擺脫低級、繁瑣、落后的工作內(nèi)容，致力于核心事務(wù)的處理，使整個工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、高效。
可以看出，一個好的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)塑造了一個好的過程，一個好的過程可以使企業(yè)管理傾向于一個理想的領(lǐng)域。只要它得到有效應(yīng)用，它將是一個很好的管理輔助功能。如果你挖得好，你可以獲得更多的好處，比如幫助公司找到人才。有些人有好的想法，由于他們的地位或個性，不能直接反映到上層。它們可以寫在論壇和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作日記中。此時，上層在瀏覽信息時會很容易注意到他。他有更多機(jī)會和更多空間展示自己的才華。
中國人一向提倡勤奮工作，但現(xiàn)在管理者更需要邊干邊看，因為只有這樣，才能看到前方的方向和周圍的情況，而不會在盲目的工作中迷失自己。創(chuàng)建一個強(qiáng)大的工作流程無疑會讓管理者花費時間，將他們的努力增加一半。它還將使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)、健康、高效的發(fā)展。
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