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實施人力管理系統(tǒng)需要注意什么？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
人力管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個很大的項目：當部門的技術(shù)基礎(chǔ)薄弱時，很難確定投資回報的風險。實踐證明，引入項目管理技術(shù)是保證人力管理系統(tǒng)體系建設(shè)成功的重要保證。從項目管理的角度來看，人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)周期主要包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)選擇、系統(tǒng)實施。
人力管理系統(tǒng)規(guī)劃： HR人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃直接影響到管理的構(gòu)建系統(tǒng)由目標模型的大小。人力資源管理規(guī)劃的問題也會影響到項目驗收標準，并確定項目是否完成方面發(fā)揮了重要作用。因此，建立人力資源系統(tǒng)之前，我們必須做的規(guī)劃體系。
一般來說，人力管理系統(tǒng)的規(guī)劃應(yīng)考慮以下因素。
確定人力管理系統(tǒng)，確定人力管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略，確定人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)目標，確定人力資源管理系統(tǒng)的運行平臺，確定人力資源管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型，確定人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)模式。
人力管理系統(tǒng)的選擇 在人力管理系統(tǒng)選型時，要充分考慮企業(yè)，企業(yè)外的重要決定因素，即正確選擇系統(tǒng)的供應(yīng)商進行綜合分析的內(nèi)部因素。在企業(yè)方面，我們首先要明確目標企業(yè)的人力資源系統(tǒng)，其特點即信息系統(tǒng)應(yīng)具備？就可以解決問題;二，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)公司的預(yù)算進行篩選;最后需要說明的是，我們必須努力為企業(yè)。政策制定者的參與和支持。
企業(yè)在選擇系統(tǒng)供應(yīng)商時應(yīng)考慮三個因素：一是供應(yīng)商的專業(yè)實力，包括供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和性質(zhì)在內(nèi)的專業(yè)實力。開發(fā)實力（管理資源和技術(shù)資源的獲取和應(yīng)用實力）提供層面的咨詢和實施團隊；二是系統(tǒng)的功能，這是應(yīng)該考慮的。系統(tǒng)是否具有靈活性、完整性、集成性、安全性、開放性、易用性、自助性等特點；三是服務(wù)環(huán)境（是否能夠為專業(yè)供應(yīng)商提供專業(yè)服務(wù)和支持）。
人力管理系統(tǒng)的實施，投入了大量的人才來構(gòu)建人的管理體系。如果人力管理系統(tǒng)的最終結(jié)果未能達到預(yù)期目標，或者出現(xiàn)所需的信息，則人力管理系統(tǒng)中沒有分析報告或統(tǒng)計圖表中的數(shù)據(jù)�；蛘邤�(shù)據(jù)不準確，無法提供。這些項目不僅造成人員和財產(chǎn)的浪費，而且導(dǎo)致人們對領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的信心迅速喪失。該系統(tǒng)的實施過程將有助于企業(yè)在建立人力資源信息系統(tǒng)的過程中避免走彎路。
人力管理系統(tǒng)的實施步驟包括： 1：設(shè)立專門的臨時機構(gòu)，負責項目的實施；
2：制定系統(tǒng)實施計劃和成本計劃，以明確系統(tǒng)實施目標和實施里程碑；
3：企業(yè)功能需求數(shù)據(jù);
4：軟硬件系統(tǒng)采購安裝；
5：企業(yè)信息數(shù)據(jù)采集；
6：建立人力資源管理系統(tǒng)全面的原型;
7：建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;
8：人力管理系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)測試；
9：人力管理系統(tǒng)開關(guān)，建立相應(yīng)的文件，包括系統(tǒng)設(shè)計說明書系統(tǒng)手冊等；
10：人性化管理系統(tǒng)驗收。
11：人力管理系統(tǒng)維護。
人力管理系統(tǒng)成功啟動后，不是說就已經(jīng)完成了，還需要不斷地維護。人力管理系統(tǒng)的維護和改進是系統(tǒng)建設(shè)的最后環(huán)節(jié)，也是一個長期的任務(wù)。日常維護人力管理系統(tǒng)軟件版本升級定期培訓(xùn)企業(yè)是在此環(huán)節(jié)完成的。企業(yè)應(yīng)安排部門和專業(yè)人員負責系統(tǒng)的定期修訂。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和系統(tǒng)的運行，調(diào)整和完善系統(tǒng)，提高現(xiàn)有模塊的功能，補充新的功能和模塊，使人力管理系統(tǒng)更加完善。它已成為企業(yè)的人力管理中心，已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的信息源，是規(guī)范企業(yè)管理的有效工具。
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