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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何幫助企業(yè)節(jié)省資源 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
相對(duì)于傳統(tǒng)的手工辦公和紙質(zhì)化辦公來說，通過使用現(xiàn)代化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)無疑是更加符合現(xiàn)在的快節(jié)奏辦公趨勢(shì)，并且也能夠很好的幫助企業(yè)節(jié)省一些辦公開支，那么 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠在哪些方面幫助企業(yè)節(jié)省開支呢？
1.現(xiàn)代化無紙化辦公
針對(duì)傳統(tǒng)式的企業(yè)辦公中，各種信息內(nèi)容、通告、公示及步驟審核、文書流轉(zhuǎn)等辦公室流程，不但必須消耗很多的紙張、打印損耗，還會(huì)給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。
而現(xiàn)在的 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)以數(shù)字化方式，不論是步驟進(jìn)行、審核還是各種信息內(nèi)容、文書流轉(zhuǎn)或方案、新項(xiàng)目的實(shí)行、制訂都能夠在線上進(jìn)行審批處理，很大程度上的降低了紙型的耗損，為公司節(jié)省了成本。
2.在線溝通協(xié)作，資源共享
依靠 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的線上辦公平臺(tái)，不但能夠保證公司信息、公示、通告等免費(fèi)在線統(tǒng)一的發(fā)送到，對(duì)于各單位、工作員還可給予提示查詢，立即掌握公司最新新聞日常動(dòng)態(tài)。
此外， OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還可根據(jù)知識(shí)管理作用保持公司專業(yè)知識(shí)、文本文檔、管理心得的歸類儲(chǔ)存，管理權(quán)限區(qū)劃，以便捷不一樣等級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、職工在線查詢、共享、學(xué)習(xí)培訓(xùn)及本人同意提交，便捷公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高本身使用價(jià)值，提高公司信任感。
3.流程高效率審核，減少人力成本支出
針對(duì)傳統(tǒng)式辦公室，不管進(jìn)度管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、步驟審核還是休假、會(huì)計(jì)報(bào)賬都必須消耗很多的人力和物力資源，有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)流程或者重要票據(jù)遺失，以至影響企業(yè)辦公進(jìn)展。
而根據(jù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流流程控制模塊就能夠立即進(jìn)行步驟審核至有關(guān)部門，并在線提示查詢，立即進(jìn)行辦公室要求的審核。
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