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ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
第一，執(zhí)行ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)“總體規(guī)劃、逐層執(zhí)行、關(guān)心示范點(diǎn)、不斷提升”的執(zhí)行對(duì)策。
一些公司保證了“總體規(guī)劃，逐層執(zhí)行”，但忽視了“關(guān)心示范點(diǎn)，不斷提升”，在某一環(huán)節(jié)工作中進(jìn)行后，仍未就ERP系統(tǒng)對(duì)管理的推動(dòng)和必須不斷提升層面開展小結(jié)，并毫不動(dòng)搖地開展事后促進(jìn)。ERP系統(tǒng)“發(fā)布”并非新項(xiàng)目的完畢，只是一個(gè)新全過程的剛開始，事后執(zhí)行必須學(xué)習(xí)培訓(xùn)和軟件適用，必須持續(xù)改善、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和融入。
第二，ERP系統(tǒng)的取得成功執(zhí)行不可或缺人的功效。
即ERP系統(tǒng)基本建設(shè)必須公司內(nèi)部全體人員參加，規(guī)定管理層、管理層、操作層各個(gè)有關(guān)工作人員緊密配合，而不僅是好多個(gè)IT工作人員的事。最先，要有公司高層住宅管理的超強(qiáng)力適用。ERP系統(tǒng)的執(zhí)行應(yīng)是一把手工程，假如公司高層住宅不可以保持清醒地了解執(zhí)行ERP系統(tǒng)的目地和風(fēng)險(xiǎn)性，就不容易引入充足的資源參加到新項(xiàng)目中，不容易資金投入充足的活力參加新項(xiàng)目的各種各樣重特大管理決策。不容易為ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目構(gòu)建充足的氣勢，使全體人員在觀念上搞好迎來管理轉(zhuǎn)型的提前準(zhǔn)備：次之，各個(gè)部門要積極開展。許多公司在ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目初期會(huì)把它當(dāng)做是IT單位或策劃單位的信息工程新項(xiàng)目，新項(xiàng)目工作組一般 只由IT工作人員和顧問構(gòu)成，而沒有各個(gè)部門的參加。那樣造成的不良影響是新項(xiàng)目周期時(shí)間的拖長和整體資源的奢侈浪費(fèi)。由于IT工作人員欠缺業(yè)務(wù)流程背景圖和管理技能，而咨詢顧問對(duì)公司的掌握偏少，新項(xiàng)目工作組的工作中結(jié)果通常不被各個(gè)部門接納，并且新項(xiàng)目的管理決策周期時(shí)間一般 很長。第三，公司執(zhí)行ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)與資詢方緊密配合。
一切把ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目作為是資詢方的新項(xiàng)目都是造成失敗。緣故是資詢方不太可能對(duì)公司有刻骨銘心的掌握，也不太可能為公司作管理決策。資詢方的關(guān)鍵義務(wù)是向客戶出示管理改善的提議和服務(wù)支持。公司只能把ERP系統(tǒng)新項(xiàng)目真實(shí)作為自身的新項(xiàng)目，才可以充分運(yùn)用資詢方的功效和保持管理轉(zhuǎn)型的總體目標(biāo)。
第四，挑選適合的軟件及經(jīng)銷商。
公司內(nèi)部的IT工作人員盡管也可以開發(fā)設(shè)計(jì)一些管理信息內(nèi)容系統(tǒng)軟件，但這種軟件沒辦法反映優(yōu)秀的管理觀念，通常是手工制作管理的翻板，用優(yōu)秀的專用工具去維護(hù)保養(yǎng)落伍的管理觀念和規(guī)章制度。因?yàn)镋RP系統(tǒng)系統(tǒng)十分巨大繁雜，本質(zhì)并不是好多個(gè)IT工作人員能夠進(jìn)行的，并充分考慮IT工作人員的高流通性和系統(tǒng)的高依賴感，因而公司一般來說理應(yīng)選購?fù)晟频募夹g(shù)化ERP系統(tǒng)軟件，并對(duì)于公司特點(diǎn)，機(jī)構(gòu)本公司內(nèi)部的IT工作人員相互配合軟件經(jīng)銷商開展一定水平的二次開發(fā)。另外，ERP系統(tǒng)選型不單純性是挑選軟件，至關(guān)重要的是挑選軟件企業(yè)。公司應(yīng)依照最可用標(biāo)準(zhǔn)，貨比三家地挑選適合的軟件和經(jīng)銷商。
第五，充足的信息提前準(zhǔn)備。
沒有精確的信息就沒有取得成功的ERP系統(tǒng)。從ERP系統(tǒng)執(zhí)行新項(xiàng)目剛開始，就高度重視信息提前準(zhǔn)備工作中，是防止執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)性的關(guān)鍵要素。信息提前準(zhǔn)備包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息倒進(jìn)等工作中。確立新項(xiàng)目中的信息管理機(jī)構(gòu)及義務(wù)是十分必需的。第六，普遍的文化教育和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
應(yīng)用ERP系統(tǒng)系統(tǒng)將在挺大水平上更改職工目前的實(shí)際操作方法或步驟，假如在系統(tǒng)交付使用前錯(cuò)誤客戶開展充足的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將立即造成很多信息不正確或?qū)嶋H操作不正確。而ERP系統(tǒng)系統(tǒng)是主導(dǎo)性較強(qiáng)的系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程的實(shí)際操作會(huì)全自動(dòng)在會(huì)計(jì)中反映出去。若有很多的業(yè)務(wù)流程錯(cuò)誤操作，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將造成混亂。這都是一部分公司執(zhí)行ERP系統(tǒng)不成功的緣故之一。
ERP系統(tǒng)是IT技術(shù)性與管理觀念的結(jié)合體，ERP系統(tǒng)是信息化時(shí)代的當(dāng)代公司向現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的更高層住宅管理方式，它能盡快適用公司各層面的集成化，達(dá)到公司的管理總體目標(biāo)，并將給公司產(chǎn)生更普遍、更長久的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
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