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從員工日常辦公所需的紙、筆、鼠標(biāo)、電腦到財務(wù)辦公所需的點驗鈔機(jī)、印泥、印章墊等,無不涉及到辦公用品的管理。而一件辦公用品從采購、使用到最后的損壞、報廢,往往涉及其全生命周期的管理,如何才能通過行政管理系統(tǒng)減少浪費,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置呢? ..


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行政管理系統(tǒng)在高校的使用場景(上)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

高校行政管理系統(tǒng)使用場景一:用車用章申請

印章使用申請:高校行政管理系統(tǒng)的印章使用模塊可以收集印章使用申請信息,明確申請對象及部門、印章類別及印章用途,保護(hù)公司財產(chǎn)安全。主要信息包括:日期、申請人、申請部門、印章類別、用章事項等。

用車申請:申請人需要填寫日期、申請人、申請部門、乘車人數(shù)、用車數(shù)量、用車事由等信息。該板塊的主要作用是明確對象及所屬部門、乘車人數(shù)用車事由,防止公車私用。

高校行政管理系統(tǒng)使用場景二:工資計算


教職工工資發(fā)放:記錄工資發(fā)放時間、姓名、等級工資、崗位工資、津貼補(bǔ)貼、獎金等信息

高校行政管理系統(tǒng)使用場景三:公文流轉(zhuǎn)


公文流轉(zhuǎn):高校行政管理系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)主要記錄收文編號、來文機(jī)關(guān)、文件號、文件標(biāo)題、收文時間、收文人、附件等信息。


高校行政管理系統(tǒng)使用場景四:工會活動、黨支部活動及經(jīng)費申請



經(jīng)費申請:行政管理系統(tǒng)的經(jīng)費申請模塊記錄日期、申請人、申請部門、申請事項、申請預(yù)支金額、經(jīng)費預(yù)算等信息。

工會活動申請:記錄申請日期、申請人、申請部門、活動名稱、活動主要內(nèi)容。

黨支部活動申請:行政管理系統(tǒng)的活動申請可以記錄申請日期、申請人、申請部門、支部名稱、活動主題。收集黨支部活動申請信息,明確申請對象及所屬部門,方便活動主題及內(nèi)容的快速審核。

行政管理系統(tǒng)后臺可以隨時查看所有經(jīng)費詳細(xì)信息,讓每一筆開支都準(zhǔn)確明了,實現(xiàn)財務(wù)透明。
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