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什么樣的流程管理系統(tǒng)更適合企業(yè)？（下） |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
避免系統(tǒng)的功能過于豐富
許多流程管理系統(tǒng)供應(yīng)商在他們的產(chǎn)品中會添加太多的功能，但是他們沒有意識到大多數(shù)公司都不理解或不會使用這些多余的功能。如果在這些多余的功能上花費大量時間而不能解決企業(yè)實際的問題，那么這個流程管理系統(tǒng)會成為造成企業(yè)管理混亂和增加管理煩惱的根源。
從企業(yè)的角度來看，更重要的是選擇一個提供足夠功能的流程管理系統(tǒng)來簡化企業(yè)的流程。許多供應(yīng)商，尤其是云計算領(lǐng)域的供應(yīng)商，允許企業(yè)去除流程管理系統(tǒng)中不需要的功能，選擇適合企業(yè)實際業(yè)務(wù)需要的功能。
流程管理系統(tǒng)要以人為中心
要求用戶編寫大量代碼，或者強制用戶使用某些特殊的符號來操作流程管理系統(tǒng)是很糟糕的事情。因為這缺乏以人為中心的設(shè)計理念。
每一個企業(yè)的業(yè)務(wù)都不相同，好的流程管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)按照自己的業(yè)務(wù)體系來設(shè)計管理流程。因此，企業(yè)需要的是以人為本的流程管理系統(tǒng)。
選擇基于云的流程管理系統(tǒng)
由于云計算的推動，企業(yè)不再需要購買整套的流程管理系統(tǒng)。大多數(shù)企業(yè)通過SaaS類流程管理系統(tǒng)供應(yīng)商就可以滿足自己的軟件需求。購買SaaS類流程管理系統(tǒng)有很多好處，如易于設(shè)置和部署、可以全天候訪問數(shù)據(jù)、成本靈活、數(shù)據(jù)更加安全等。
內(nèi)部部署的流程管理系統(tǒng)都是按照版本進行整體打包收費，就算企業(yè)第一年只有少數(shù)的人會使用，企業(yè)也要支付所有的費用。但是，SaaS類的流程管理系統(tǒng)供應(yīng)商允許企業(yè)先進行小規(guī)模的使用，如果企業(yè)發(fā)展有需要，企業(yè)也可以使用更多的擴展功能，這樣能幫企業(yè)減少很多不必要的費用投入。
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