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行政管理系統(tǒng)如何解決事業(yè)單位公文管理問題 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
事業(yè)單位的公文管理有哪些問題? 急:企事業(yè)單位公文往往對(duì)時(shí)效性要求非常高,什么時(shí)候的事什么時(shí)候辦,一個(gè)文件不可以一辦就辦個(gè)十天半個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間
多:企事業(yè)單位的公文類型繁多,包括決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通稿、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等,幾乎涉及到日常工作的方方面面,可以說,離開公文,很多政務(wù)工作將無法進(jìn)行。
繁:企事業(yè)單位每一種發(fā)文的文種的審批都有明確的審批路徑,并且會(huì)涉及到上下級(jí)單位之間的流轉(zhuǎn),規(guī)范性強(qiáng)且復(fù)雜程度高。
細(xì):企事業(yè)單位對(duì)公文格式的要求非常嚴(yán)謹(jǐn),從審批用詞到發(fā)文的字體字號(hào)、線的顏色/粗細(xì)都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)。
行政管理系統(tǒng)如何解決事業(yè)單位公文管理問題 行政管理系統(tǒng)的發(fā)文擬稿功能:
1. 細(xì)致落地:文種、公文格式、緊急程度細(xì)節(jié)全覆蓋;
2. 化繁為簡(jiǎn):隨需觸發(fā)發(fā)文路徑,支持復(fù)雜流轉(zhuǎn)路徑。
行政管理系統(tǒng)發(fā)文審核功能:
合并文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱并移動(dòng)端推送、實(shí)時(shí)審批,支持手寫簽批。
政府機(jī)關(guān)做工作比較流程化,做事和處理事務(wù)都要透明化。對(duì)于政府機(jī)構(gòu)來說,行政管理系統(tǒng)便捷的資料管理功能顯得尤為重要。行政管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各級(jí)部分之間及機(jī)關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的搜集和整理、活動(dòng)共享、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策具有戰(zhàn)略性意義的信息系統(tǒng)。
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