項目管理系統(tǒng)涉及的功能有哪些?
1、項目立項:當企業(yè)決定要創(chuàng)建一個工程項目時,首先要把項目信息在軟件系統(tǒng)中做立項審批,比如項目名稱、負責人、預算金額、單位、項目信息等,上傳項目相關電子文檔、發(fā)起立項會簽。將項目信息授權給相關人員,只有授權后的人員才能看到項目信息。
2、項目成本管理:項目成本管理主要作用是在管理如何在不超出項目預算的情況下完成整個項目工作,以及這方面所需的管理理論、方法、工具和具體工作與要求。那么工程項目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括:項目資源規(guī)劃、項目成本(費用)的估算、項目成本(費用)的預算和項目成本(費用)的管理與控制。
2、項目質量管理:該功能確保工程項目的質量,以及保證項目質量所需的管理方法,那么工程項目管理系統(tǒng)其主要內(nèi)容包括:項目質量規(guī)劃、項目質量保障和項目質量控制。
3、項目人力資源管理:該功能主要是更有效地利用項目所涉及的人力資源的問題,以及在項目人力資源管理方面所需的管理方法和人員工作與要求,其主要內(nèi)容包括:項目組織的規(guī)劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設等內(nèi)容。
4、項目采購管理:該功能主要是管理將有關項目的材料,工程項目管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括:項目采購計劃管理、采購詢價管理、供應來源選擇、招投標與合同管理和合同履行管理。
5、項目任務管理:項目任務可分別設置責任人,責任人可以進行分解、分配、接受、拒絕等各項項目計劃的細化工作。項目經(jīng)理根據(jù)實際工作下達任務,指定任務負責人,要求完成時間等。責任人可以繼續(xù)分解細化工作,分級顯示,可清楚看到父級任務和子級任務,接收人接收任務,完成后與下達人確認任務是否完成,最終統(tǒng)計完成率和各項匯總報表。
6、項目進度計劃填報:系統(tǒng)根據(jù)項目團隊的設置情況,自動將即將開工、需要填報進度的任務自動推送到負責人桌面,提醒其填報進度?梢灾苯犹顖;也可以點擊詳細填報,如果要上傳交付物,則需要點擊“詳細填報”。支持包括臨時任務在內(nèi)的多任務快捷填報。里程碑任務支持支撐目標、驗收方式等交付物清單的填寫。項目任務責任人上傳交付成果文件。
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