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向企業(yè)引入新的OA管理軟件,要考慮軟件的操作性,是否易學(xué),易懂。數(shù)據(jù)的輸入、輸出的準(zhǔn)確率,數(shù)據(jù)的修改是否便利,軟件界面的觀感,各個(gè)級(jí)別的菜單命令,打印的質(zhì)量等等,都是需要企業(yè)慎重考量的地方。..

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為何OA辦公系統(tǒng)的通過率不高呢?是型號(hào)選擇沒有選定?還是執(zhí)行中出現(xiàn)了難題?將來人們的OA辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)狀況又會(huì)是哪些呢?這種難題都疑惑了人們好長(zhǎng)時(shí)間。..


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OA系統(tǒng)軟件給企業(yè)帶來的好處

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
增績(jī)提效

時(shí)間就是生命。對(duì)于企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,增績(jī)提效一直是企業(yè)的最大追求,傳統(tǒng)的辦公方式繁瑣重復(fù)性的工作非常多,OA系統(tǒng)使日常繁重的重復(fù)性工作得以部分或全部自動(dòng)化,可以有效提高工作效率;


規(guī)范信息化管理

傳統(tǒng)的辦公方式會(huì)讓企業(yè)積累大量的紙質(zhì)辦公文件,有效保存和倉(cāng)儲(chǔ)空間都是一個(gè)難于解決的問題,OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理,并通過網(wǎng)絡(luò)共享,大大提高資料查找的效率,不需要占據(jù)大量的物理空間;OA系統(tǒng)還能通過電子郵件、短信等手段將待辦任務(wù)及時(shí)通知到相關(guān)責(zé)任人,確保流程暢通無阻,辦公所需時(shí),存檔查詢都非常方便。

規(guī)范流程

企業(yè)采購(gòu)OA系統(tǒng),首先是為了規(guī)范企業(yè)的辦公流程。企業(yè)采用OA系統(tǒng)后,之前可以隨意而為、審批拖沓、無人監(jiān)管、分工不明確、責(zé)權(quán)不明等工作流程將得到有效規(guī)范,因?yàn)殡娔X系統(tǒng)是沒有人情可講的。各項(xiàng)工作將按照程序設(shè)計(jì)自動(dòng)流轉(zhuǎn),同時(shí)可以做到有章可循,其過程也將有據(jù)可查,工作步驟進(jìn)展誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)落實(shí)一目了然,避免了相互推卸責(zé)任而導(dǎo)致各類辦理流程緩慢的問題。
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