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OA辦公系統(tǒng)的選型風(fēng)險(xiǎn) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
許多公司在挑選OA辦公系統(tǒng)的情況下都較為迷惘，乃至盲目跟風(fēng)，結(jié)果是憑直覺(jué)做決策，而在執(zhí)行和應(yīng)用和實(shí)生物發(fā)覺(jué)，系統(tǒng)這也不好，那也不好，壓根考慮不上自身的具體必須。做二次開發(fā)的成本費(fèi)太高，不做又用不下來(lái)，結(jié)果就制成了一鍋夾生飯。
依據(jù)許多公司在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的不足，小結(jié)了OA辦公系統(tǒng)選型三大風(fēng)險(xiǎn)性，為眾多選型者建議：
第一、核心理念越強(qiáng)就越好
OA辦公系統(tǒng)的歷史時(shí)間現(xiàn)有20多年，主打產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)的管理核心理念也親身經(jīng)歷了十分大的轉(zhuǎn)變。
可是一個(gè)十分突顯的難題是：某些公司太過(guò)3D渲染管理核心理念，而忽略商品作用的基本建設(shè)，導(dǎo)致的結(jié)果就是說(shuō)商品作用和管理核心理念中間比較嚴(yán)重錯(cuò)位，名不副實(shí)�？春诵睦砟顝�(qiáng)勁極其，用起來(lái)卻困難重重，壓根并不是那回事，這就是說(shuō)知和行中間的極大差別，核心理念和實(shí)踐活動(dòng)中間的極大差別。做為一種管理軟件，OA辦公系統(tǒng)的確應(yīng)當(dāng)以管理核心理念為具體指導(dǎo)，為公司產(chǎn)生新鮮的管理方式。但它又僅僅一個(gè)管理專用工具，寄希望于根據(jù)一個(gè)OA辦公系統(tǒng)來(lái)保持這些極致的管理核心理念，是十分不實(shí)際的。
只能商品落地式，才可以讓核心理念落地式，給公司創(chuàng)造財(cái)富。因此，兩者之間被好看的核心理念吸引住，比不上重中之重關(guān)心軟件自身的技術(shù)性和作用，用于健全你公司內(nèi)具有的管理核心理念和規(guī)章制度。當(dāng)你碰到一個(gè)公司的銷售人員對(duì)你滿嘴核心理念，卻絕口不提商品;或是只演試PPT，不演試軟件具體運(yùn)作，那麼就一定要當(dāng)心了。
第二、價(jià)錢越低就越好
因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的門坎較低，因此許多的軟件公司常有自身的OA辦公系統(tǒng)商品，而價(jià)錢也各有不同，從幾千塊到幾十萬(wàn)元不一。這給許多選型者導(dǎo)致了疑惑，為何別人只賣幾千元，但你要幾萬(wàn)元呢?
實(shí)際上，一切商品的交易常有一個(gè)真知：一分錢一分貨。OA辦公系統(tǒng)的門坎盡管低，但是搞好卻十分難。超劃算的OA辦公系統(tǒng)是某一人、好多個(gè)人到很短期內(nèi)內(nèi)效仿別的OA辦公系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)出去的，或是是破譯別的OA辦公系統(tǒng)后更新改造而成的;而主流產(chǎn)品的OA辦公系統(tǒng)，則是數(shù)百人的研發(fā)部門十余年不斷開發(fā)設(shè)計(jì)的結(jié)晶體，這二種商品的可靠性、健全性，壓根相去甚遠(yuǎn)，沒(méi)有分毫對(duì)比性。
第三、作用越全就越好
OA辦公系統(tǒng)定坐落于公司的機(jī)構(gòu)個(gè)人行為管理，但其運(yùn)用邊界十分模糊不清，為了實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者專而精的心理狀態(tài)必須，也以便沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中落伍于敵人，OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)廠家都將自身的商品做得愈來(lái)愈大，愈來(lái)愈雜，包含財(cái)產(chǎn)管理、人力資源管理管理、顧客管理、會(huì)計(jì)管理、進(jìn)銷存軟件管理、新項(xiàng)目管理、后勤管理管理、合同書管理這些一系列程序模塊。但OA辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵運(yùn)用實(shí)際上還是審批流管理，這都是OA辦公系統(tǒng)的較大使用價(jià)值所屬。在這些方面，以審批流管理權(quán)威專家而出名的華天動(dòng)力看起來(lái)十分實(shí)干，他將審批流管理的作用保證完美，在這個(gè)基礎(chǔ)上兼具別的程序模塊的開發(fā)設(shè)計(jì)，為客戶出示了十分好用的協(xié)作辦公服務(wù)平臺(tái)。
多種多樣的程序模塊讓許多OA辦公系統(tǒng)看上去很忽悠人，但這種作用通常很不光滑�；蚴莾H僅根據(jù)審批流來(lái)設(shè)定了好多個(gè)工作流程，或是只構(gòu)建了最基礎(chǔ)的管理作用，沒(méi)辦法保持完善的業(yè)務(wù)流程管理。設(shè)想，假如OA辦公系統(tǒng)里邊的新項(xiàng)目管理、人力資源管理、顧客管理等做得很完善了，也要這些單獨(dú)的管理軟件干什么?
因此，當(dāng)你僅僅想保持一些非常簡(jiǎn)單的管理，臨時(shí)應(yīng)用一段時(shí)間，那麼能夠 關(guān)心下這種程序模塊。相反，還要時(shí)刻銘記自身的關(guān)鍵要求，搞清楚自身真實(shí)要想的是啥，是一堆好看大花瓶一樣的程序模塊，還是堅(jiān)持把系統(tǒng)用起來(lái)。因此選型者不必被這些五花八門的作用反客為主，耽擱了自身的正經(jīng)事。..
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