中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)越來越大，而且已成為技術(shù)創(chuàng)新與機(jī)制創(chuàng)新的主體和擴(kuò)大就業(yè)的主渠道，在繁榮城鄉(xiāng)市場(chǎng)、增加財(cái)政收入、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活力、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著日益重要的作用。因此，實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)成為中小企業(yè)生存發(fā)展和提高競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)在要求。
企業(yè)信息化是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是由許多子系統(tǒng)組成，需大量的人力、物力和資金的投入，不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計(jì)院過程中遇到的問題和困難會(huì)更大。因此，讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動(dòng)”，探索中小企業(yè)特有的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。 調(diào)查顯示，目前我國(guó)有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng)，在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，約有78%的企業(yè)應(yīng)用范圍主要局限在財(cái)務(wù)軟件。在對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用障礙的調(diào)查問卷中，列為前三項(xiàng)的分別是價(jià)格、易用性和軟件安全性問題，分別為74.1%、66.4%和58.9%。
這雖然反映了中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的問題，但從深層次來看，中小企業(yè)關(guān)注的是信息化能夠給企業(yè)帶來什么、信息化是否會(huì)削弱企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化能否解決實(shí)際的管理問題、信息化能否帶來持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
首先，信息化的高昂投入和升級(jí)、維護(hù)使一些中小企業(yè)忘而卻步，中小企業(yè)業(yè)務(wù)靈活，經(jīng)營(yíng)模式多樣，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)軟件無法滿足日常的管理和核算需求，定制軟件和二次開發(fā)，又得付出巨額費(fèi)用。
其次，中小企業(yè)普遍面臨人才相對(duì)缺乏、管理水平低下，軟件的易用性成為管理者重點(diǎn)考慮的因素之一。他們關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，功能相對(duì)單一、流程簡(jiǎn)單清晰的一體化應(yīng)用軟件成為管理者實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的最佳方案。
第三，在整個(gè)社會(huì)信息化安全環(huán)境尚不完善的背景下，中小企業(yè)者更多的擔(dān)心數(shù)據(jù)安全、計(jì)算機(jī)病毒和商業(yè)秘密泄露。 隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和電子商務(wù)的不斷成熟，一種自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐漸成為中小企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)信息化的模式。所謂自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，是指中小企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和專業(yè)軟件服務(wù)機(jī)構(gòu)的支持下，自助構(gòu)建適合個(gè)性化需求并能完成財(cái)務(wù)核算、管理相關(guān)任務(wù)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用系統(tǒng)。自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有諸多特點(diǎn)：
第一，實(shí)現(xiàn)了由軟件提供向應(yīng)用服務(wù)的轉(zhuǎn)變。在自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)模式下，中小企業(yè)購買的不再是具體的“財(cái)務(wù)軟件”，而是“服務(wù)”。中小企業(yè)除了能在網(wǎng)上建賬、完成業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、財(cái)務(wù)處理之外，還可與電子商務(wù)平臺(tái)有效集成，實(shí)現(xiàn)在線結(jié)算、理財(cái)?shù)龋?/P>
第二，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)局域網(wǎng)模式向互聯(lián)網(wǎng)模式的遷移，有效地降低企業(yè)信息化的成本和門檻。中小企業(yè)不要維護(hù)獨(dú)立的服務(wù)器和應(yīng)用軟件，只要具備網(wǎng)絡(luò)訪問能力，就可以處理相關(guān)業(yè)務(wù)，解決了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)協(xié)同處理一些需要較高成本的應(yīng)用問題，節(jié)省了大量的人力成本；
第三，有效滿足了中小企業(yè)個(gè)性化的需求，企業(yè)可根據(jù)需求靈活構(gòu)建個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。按照自身業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)，企業(yè)可以靈活構(gòu)造數(shù)據(jù)處理流程、數(shù)據(jù)傳遞流程和數(shù)據(jù)查詢模式，選擇適合自身個(gè)性化需求的模塊進(jìn)行組合和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；
第四，可以將數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理等任務(wù)交給可信任的第三方服務(wù)商，在降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行成本的同時(shí)，借助于專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)，提高系統(tǒng)的安全性；
第五，可以有效地與中小企業(yè)外部管理相銜接。一般認(rèn)為，企業(yè)信息化的動(dòng)力來自于兩個(gè)層面，即企業(yè)內(nèi)部的管理需求和來自于企業(yè)外部的信息化應(yīng)用壓力。
而中小企業(yè)信息化的驅(qū)動(dòng)力更多地來源于企業(yè)外部，特別是銀行、稅務(wù)等相關(guān)政府管理部門和業(yè)務(wù)依托企業(yè)或集團(tuán)。在自助式財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，可以隨時(shí)調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程，以滿足于外部數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)協(xié)同處理的要求。對(duì)于連鎖經(jīng)營(yíng)的中小型企業(yè)來講，這一模式將發(fā)揮更大的作用，可以以較低的成本，實(shí)現(xiàn)各連鎖店的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)協(xié)同處理，提高管理效率，提升管理水平。
自助式財(cái)務(wù)信息化模式雖然得到廣泛的關(guān)注和認(rèn)可，國(guó)內(nèi)外一些著名的軟件廠商也紛紛推出各自的產(chǎn)品，以期獲得較高的市場(chǎng)份額，但大面積推廣和應(yīng)用還有很長(zhǎng)的路要走。在技術(shù)層面，這系統(tǒng)還需要進(jìn)一步的完善和實(shí)踐的檢驗(yàn)，自助式財(cái)務(wù)不是簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)代理記賬系統(tǒng)，必須以用戶個(gè)性化的需求的為出發(fā)點(diǎn)，允許用戶定制個(gè)性化的應(yīng)用流程，操作方式上也要進(jìn)一步簡(jiǎn)化；在應(yīng)用層面，大量有能力、可信任的服務(wù)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)成為推廣和應(yīng)用的主體，不斷發(fā)展和完善需要一個(gè)過程，還需要建立和培育完善的市場(chǎng)環(huán)境；在法律層面，配套的法律和管理體系還有待完善。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心信息，在信息時(shí)代的背景下，人們?cè)絹碓蕉嗟仃P(guān)注信息的安全性和可利用性。 ..
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