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實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的步驟有哪些？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
1、實(shí)施準(zhǔn)備
當(dāng)企業(yè)決定部署OA辦公系統(tǒng)時(shí)，首先需要準(zhǔn)備人員方面計(jì)劃安排，接著是項(xiàng)目策劃方面的安排，然后是財(cái)政方面的資金安排。
因?yàn)閺腛A辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)一直到后期的操作都是需要有資金不斷地注入的，還有就是培訓(xùn)計(jì)劃以及維護(hù)計(jì)劃的安排等。
2、組建團(tuán)隊(duì)
在完成了各項(xiàng)目準(zhǔn)備工作之后，緊接著的重要事情就是OA辦公系統(tǒng)操作團(tuán)隊(duì)的組建，完整的OA辦公系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)需要具備這些人員，即：
項(xiàng)目管理人員，項(xiàng)目策劃人員，項(xiàng)目分析人員，系統(tǒng)維護(hù)人員和項(xiàng)目操作人員，因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)項(xiàng)目涉及到多個(gè)部門，所以操作人員大多是每個(gè)部門的服務(wù)代表。
3、系統(tǒng)集成
OA辦公系統(tǒng)畢竟是主要針對(duì)客戶的，并不能完成企業(yè)所以任務(wù)的管理，因此與多個(gè)管理軟件進(jìn)行集成可以提高企業(yè)多方面管理的能力。
不過(guò)現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)功能都做得補(bǔ)交全面，把OA、ERP、SCM，人事管理、商務(wù)記賬等功能都集成在OA辦公系統(tǒng)中。
4、系統(tǒng)維護(hù)
CRM管理系統(tǒng)的維護(hù)非常重要，那OA辦公系統(tǒng)實(shí)施后又該如何維護(hù)呢？很多企業(yè)低估了OA辦公系統(tǒng)維護(hù)的作用，一旦它出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)總是讓人措手不及，且?guī)?lái)一定的損失，維護(hù)分為技術(shù)安全維護(hù)，來(lái)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)用，還有就是功能流程的升級(jí)來(lái)保證實(shí)施效率。
在實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，做好這幾個(gè)關(guān)鍵重點(diǎn)步驟，實(shí)施就成功了一半了。最終還是需要企業(yè)堅(jiān)持去執(zhí)行，未來(lái)一定可以體會(huì)到OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的幫助究竟有多大。
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