如何做好ERP系統(tǒng)的選型?
1、操作人性化系統(tǒng)
企業(yè)中的員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,ERP系統(tǒng)應當具備交互界面友好、可操作性強、能讓員工只要通過簡單的系統(tǒng)培訓,甚至根本不需要培訓就能輕松上手。ERP系統(tǒng)界面直觀、功能明確、使用方便簡單,即使不會電腦操作的人也能輕松上手。
2、實施周期短
對于企業(yè)來說,時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,ERP系統(tǒng)的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔的風險也越大。因此為了盡可能地防范風險,要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的ERP系統(tǒng)。
3、能保證成功應用
ERP系統(tǒng)貫穿企業(yè)實際管理的各個環(huán)節(jié),影響到整個公司的運轉效率。如果應用不成功,要重新選型,將會耗費大量時間成本、管理成本。故選擇能夠應用成功的ERP系統(tǒng)時,不僅要看ERP系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性和擴展性,同時還要注意廠家對客戶的支持和后續(xù)服務。
4、高度穩(wěn)定性
在數(shù)字化、信息化的社會,一旦ERP系統(tǒng)在實施過程中出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性得不到保障,就算價格再怎么便宜,也是絕對不可取的。
5、擴展性強
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對ERP系統(tǒng)的需求自然也會有所不同。這就需要選擇的軟件供應商有非常好的擴展性,并且ERP系統(tǒng)可以與保持良好的溝通,給提供完善的服務,能真正做到隨需而變。
6、資金投入合理
一般價值與價格是成正比的,因為從產(chǎn)品的研發(fā)、升級,到后續(xù)服務、培訓、技術支持等每一個環(huán)節(jié)都會有成本產(chǎn)生,而且最好ERP系統(tǒng)可以不斷升級,時刻適應企業(yè)發(fā)展不斷變化的需求。只看低價格,最后應用不起來還是得不償失,所以價格合理就好。
ERP系統(tǒng)的應用都是與自己公司業(yè)務緊密聯(lián)系的,只有適合自己的才是最好的。需要功能簡單實用、易實施、周期短、風險小才是真正好用的ERP系統(tǒng)。