據(jù)調(diào)查顯示,大部分的公司在實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),往往只考慮到知識(shí)管理系統(tǒng)的好處,而忽視了對(duì)知識(shí)管理的風(fēng)險(xiǎn)研究。這個(gè)也是知識(shí)管理系統(tǒng)失敗率比較高的一個(gè)重要原因。
筆者認(rèn)為關(guān)于實(shí)施知識(shí)管理失敗的原因,存在下面的幾方面: 1.大部分的企業(yè)比較注重知識(shí)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),但這是非常不充分的。實(shí)際上實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng),除了實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目具有風(fēng)險(xiǎn)外,更多的是知識(shí)管理系統(tǒng)運(yùn)維上的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橹R(shí)管理系統(tǒng),不是作為一個(gè)項(xiàng)目做完就可以了,后面知識(shí)管理系統(tǒng)的運(yùn)行如果做得不好,同樣可以導(dǎo)致實(shí)施的失敗。所以應(yīng)該有針對(duì)實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng)全過(guò)程的,以知識(shí)管理系統(tǒng)生命周期為基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法和應(yīng)對(duì)措施,這樣才是比較完整的。
2.組織對(duì)外部的知識(shí),更多是考慮怎樣引進(jìn)它們,為組織所用,但對(duì)于實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng),組織外部的知識(shí),尤其是Intemet網(wǎng)上的知識(shí),對(duì)它具有替代的作用,一旦組織實(shí)施的知識(shí)管理系統(tǒng)如果能夠在組織外部能夠方便找到,則現(xiàn)有的實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng)就變成一個(gè)重復(fù)的工作,被外部的知識(shí)系統(tǒng)替代,導(dǎo)致知識(shí)管理系統(tǒng)的失敗。隨著Intemet的不斷發(fā)展,Internet網(wǎng)上的知識(shí)越來(lái)越多,檢索和使用的方法越來(lái)越多,越來(lái)越方便,在實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),如何平衡和評(píng)價(jià)組織內(nèi)外部的知識(shí),將是~個(gè)非常重要的問(wèn)題,需要納入知識(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)體系當(dāng)中。
3.缺少對(duì)知識(shí)安全方面的適當(dāng)?shù)姆诸惞芾。由于現(xiàn)有企業(yè)對(duì)知識(shí)的分類,更多的是從如何使用和管理知識(shí)的角度來(lái)考慮,而從知識(shí)安全的角度和從實(shí)施知識(shí)管理的角度來(lái)考慮的則比較少,這導(dǎo)致了組織不知道自己哪些知識(shí)是處于受控狀態(tài)的,哪些知識(shí)是需要特別措施保護(hù)的,這樣可能導(dǎo)致部分重要的信息被竊取,給組織造成損失,導(dǎo)致知識(shí)管理的失敗。企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需要從知識(shí)的重要性和緊急程度的維度進(jìn)行的分類,對(duì)實(shí)施知識(shí)管理時(shí)后臺(tái)和前臺(tái)的知識(shí)進(jìn)行分類等,這些有助于知識(shí)管理系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施,以及對(duì)它進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.缺少對(duì)知識(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估。大多數(shù)企業(yè)對(duì)知識(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià),很多是參考了金融領(lǐng)域的一些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法和項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法,這些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法對(duì)知識(shí)管理實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)有一定的幫助,但是知識(shí)管理有其自身的特點(diǎn),知識(shí)管理本身是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,知識(shí)本身也是主觀的、不穩(wěn)定的、難以結(jié)構(gòu)化以及背景相關(guān)性的,由于風(fēng)險(xiǎn)得不到有效的評(píng)估,就很難避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,這樣可能會(huì)導(dǎo)致知識(shí)管理的失敗。所以針對(duì)知識(shí)管理的不同特點(diǎn),也有特定的有效的評(píng)價(jià)方法。 ..
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