自ERP系統(tǒng)引入我國以來,很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用上取得了很大成績,積累很多成功的經(jīng)驗(yàn);但也有相當(dāng)多的企業(yè)應(yīng)用ERP軟件并沒有達(dá)到預(yù)期的效果,有的甚至失敗。這些成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)對當(dāng)前正準(zhǔn)備應(yīng)用ERP的企業(yè)是非常保貴的,應(yīng)該吸取先行者的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),使自身的信息化建設(shè)健康地發(fā)展。
造成ERP實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)是多樣的,包括:
(1)ERP的決策風(fēng)險(xiǎn)
(2)ERP的運(yùn)行環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
(3)ERP的軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)
(4)ERP的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
(5)ERP的項(xiàng)目招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)等。
造成這些風(fēng)險(xiǎn)有主觀的原因也有客觀的原因、有經(jīng)濟(jì)的原因也有技術(shù)方面的原因、有社會(huì)大環(huán)境的影響也有企業(yè)自身發(fā)展上的問題等等。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在許多的專著和論文中已有論述,在此不再多敘。
選擇軟件是實(shí)施ERP過程中的最關(guān)鍵環(huán)節(jié) 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的軟件系統(tǒng),企業(yè)要建成ERP系統(tǒng)首先是要選擇一個(gè)適合自己的、優(yōu)秀的ERP商品化軟件。當(dāng)前,在國內(nèi)外ERP商品化軟件市場上,ERP軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應(yīng)商夸張的宣傳,往往使購買軟件的企業(yè)眼花繚亂、無所適從。加上企業(yè)缺乏ERP軟件及應(yīng)用方面的知識(shí),往往選錯(cuò)了軟件。由于軟件的投資額很大,一旦選定了一個(gè)軟件包,如果發(fā)現(xiàn)不適合,想轉(zhuǎn)換為另一個(gè)軟件包是很困難的,使企業(yè)付出了沉重的代價(jià)
ERP軟件與MRPII軟件不同,目前在國際上還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不同的ERP軟件包有不同結(jié)構(gòu)和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求。因此在購買ERP軟件之前,必須對各種軟件進(jìn)行分析比較,選擇一個(gè)能適合自己軟件包。
在這里有一個(gè)選擇上的誤區(qū)應(yīng)當(dāng)注意。由于各軟件包發(fā)展的歷史不同,應(yīng)用的行業(yè)背景不同,實(shí)施人員積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不同。使每個(gè)軟件都有自己的特點(diǎn),都有自己優(yōu)勢方面和劣勢的方面。因此,企業(yè)選擇ERP軟件,不是要選擇一個(gè)十全十美的軟件包,而是要選擇適合自己需求的軟件包。
在ERP商品化軟件中,這些功能通常是由配置控制模塊完成的。也可采用與ERP緊密集成PDM軟件來完成。因此,這類企業(yè)在購買ERP軟件前,要很好地研究著些瓶頸問題的解決方案,有針對性地考察ERP軟件。
綜上所述,要避免ERP軟件選擇方面的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須做好需求分析,找到自己的特點(diǎn)和關(guān)鍵問題,做到心中有數(shù)。這樣才能有針對性地考察軟件,選準(zhǔn)軟件,減少由于軟件與企業(yè)不匹配而造系統(tǒng)實(shí)施的失敗。
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