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OA辦公軟件選型和特性介紹 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
OA辦公軟件選型幾個(gè)誤區(qū)和建議 OA辦公軟件選型的兩個(gè)誤區(qū)：當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級(jí)辦公軟件普遍存在著兩個(gè)誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能，過于夸大OA的功效。貪大求全，總想上大而全的系統(tǒng)，希望把所有管理問題一次都解決，沒有考慮需不需要。其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具，過于弱化OA功能。發(fā)展至今，OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多，門戶、流程、知識(shí)管理、協(xié)作溝通、集成、移動(dòng)化都涵蓋其中。企業(yè)選型應(yīng)抱有理性的態(tài)度，適合自己 more...
OA辦公軟件的特性 1、功能強(qiáng)大作為一款優(yōu)秀的OA軟件，功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善，二是細(xì)節(jié)要深入。對(duì)一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求，因?yàn)槊總�(gè)用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全，但功能設(shè)計(jì)很簡單，根本用不起來。2、性能開放開放性是OA軟件的生命力，作為一款優(yōu)秀的OA軟件，必須能夠靈活適應(yīng)用戶當(dāng)前 more...
OA辦公軟件是否企業(yè)辦公的剛需 概括來說，OA辦公軟件的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：首先，通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次，通過上述工作，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。 最后，通過上述兩項(xiàng)工作，協(xié)助企業(yè)建立良 more...
OA辦公軟件在中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀 OA軟件從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。放眼當(dāng)前國內(nèi)OA軟件市場(chǎng)，中小企業(yè)OA軟件應(yīng)用現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：1、對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)不足，干脆拒絕OA軟件 很多中小企業(yè)老板由于受本身素質(zhì)與文化水平的限制，對(duì)OA軟件的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值持懷疑態(tài)度，需要更多更好更持久的 more...
OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì) OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)1、SaaS化。對(duì)于提供方而言標(biāo)準(zhǔn)化的SaaS產(chǎn)品更具有爆發(fā)性，對(duì)于消費(fèi)方而言SaaS具有低成本、隨時(shí)隨地接入訪問這些特性，再加上IT基礎(chǔ)設(shè)施、安全技術(shù)等方面的成熟，SaaS將成為以后最主要的軟件模式。OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)2、移動(dòng)化。金蝶創(chuàng)始人徐少春在發(fā)布云之家的時(shí)候，把筆記本直接扔進(jìn)垃圾桶了，說以后只使用手機(jī)辦公，這雖然是一個(gè)噱頭，但確實(shí)說明移動(dòng)辦公是個(gè)大趨勢(shì)。OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)3、垂直化。前面說過，不同規(guī)模、不同階段、不同的行業(yè)的企業(yè)中對(duì)企業(yè)應(yīng)用的 more...
淺析OA辦公軟件選型失敗原因 OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結(jié)合多種因素綜合考量，而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤：1、需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求，所以CIO才會(huì)開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說，大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件。這種行為結(jié)果是，OA辦公系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí)，但實(shí)際上卻形成了一個(gè) more...
OA辦公軟件選型之OA廠商態(tài)度 OA辦公軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務(wù)，在這個(gè)過程中，需要持續(xù)不斷的與廠商互動(dòng)，來解決實(shí)施、應(yīng)用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復(fù)雜的問題面前，客戶如果面對(duì)的只是一個(gè)普通銷售人員或者普通實(shí)施人員，是無法調(diào)動(dòng)整個(gè)組織進(jìn)行資源協(xié)調(diào)和支持的，因此選擇產(chǎn)品的同時(shí)，也要重點(diǎn)考察OA廠商的 more...
OA辦公軟件的兩極化發(fā)展 有媒體認(rèn)為：傳統(tǒng)OA辦公已死，其強(qiáng)調(diào)的是原有的綜合行政辦公類的OA辦公軟件已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的市場(chǎng)。但從近幾年的趨勢(shì)看，深度的OA辦公應(yīng)用軟件卻煥發(fā)出生機(jī)，只有理解企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，OA辦公不失為解決企業(yè)業(yè)務(wù)管理軟件的一種工具，OA辦公的靈活性強(qiáng)于ERP，輕度的業(yè)務(wù)場(chǎng)景可以用開放性的底層架構(gòu)來部署。一些制造型企業(yè)甚至發(fā)生了用OA辦公代替ERP來進(jìn)行管理，大型的集團(tuán)企業(yè)用OA辦公來集成ERP輔助業(yè)務(wù)管理的現(xiàn)象越來越普遍。筆者認(rèn)為：一款深度的OA辦公軟件一定是底層平臺(tái)引擎開放的，可 more...
OA辦公軟件系統(tǒng)的構(gòu)建原則 1、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“可行性和適應(yīng)性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，應(yīng)確保技術(shù)上的可行性，適合招標(biāo)人的核心需要，滿足主要功能需求，適應(yīng)需求變化時(shí)的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調(diào)整。2、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“前瞻性和實(shí)用性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部 more...
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