21世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)全球化、服務(wù)國際化的時代,中國加入世貿(mào)組織以來，教育也作為服務(wù)業(yè)中最重要的組成部分。近年來，教育市場呈現(xiàn)旺盛的增長態(tài)勢，成為我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域閃亮的市場熱點,成為創(chuàng)業(yè)投資最熱門的關(guān)鍵詞。

     當(dāng)今社會己進(jìn)入信息社會時代，信息己經(jīng)受到社會的廣泛關(guān)注，被看作社會和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的三大支柱（材料、能源、信息）之一。信息是管理的基礎(chǔ)，是進(jìn)行決策的的基本依據(jù)。在一個組織里，信息己作為人力、物力、財力之外的第四種能源，占有重要的地位。然而，信息是一種非物質(zhì)的，有別于基本資源的新形式的資源。信息也是管理的對象，必須進(jìn)行管理和控制。公司文檔管理系統(tǒng)是將IT技術(shù)用于公司文檔信息的管理, 它能夠收集與存儲公司文檔的檔案信息，提供更新與檢索公司文檔信息檔案的接口；提高工作效率。

     教育行業(yè)文檔管理系統(tǒng)是信息技術(shù)在公司里管理中最典型的應(yīng)用。傳統(tǒng)文檔管理模式是由人工去管理的，效率低下，無法適用于當(dāng)前對文檔管理的需求。文檔管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使辦公室對文檔的管理工作逐步信息化，從而形成由辦公室人員與辦公室設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機文檔處理系統(tǒng)，因而可以將跨地區(qū)的各個部門緊密連接在一起，從而達(dá)到對文檔的實時共享，可以最大程度地發(fā)揮各級人員的工作效率。  

     通過以上分析，得出結(jié)論：文檔管理是一個過程，因為網(wǎng)絡(luò)化的文檔管理系統(tǒng)并不局限于辦公室，具有廣泛的應(yīng)用范疇。從領(lǐng)導(dǎo)各個業(yè)務(wù)部門乃至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為使用文檔管理系統(tǒng)的用戶。隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，全球信息化的直撥越來越明顯，任何單位和企業(yè)不再是局限于某一個地區(qū)，都在自覺不自覺在參與到了全球化的競爭中。在這個全球化的競爭中，政府機關(guān)企事業(yè)單位對信息的掌握程序，信息獲取是否及果，信息能否得到充分的利用、對信息的瓜劉否敏感準(zhǔn)確，已越來越成為徇其競爭能力的最重要因素。綜上所述，文檔管理系統(tǒng)的前景是非常廣闊的。

     隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，各公司都相繼采用信息技術(shù)對公司文檔有關(guān)信息進(jìn)行管理。然而，也注意到許多單位，并沒有很好地運用現(xiàn)代信息技術(shù)對公司文檔等信息進(jìn)行管理，很多公司文檔管理系統(tǒng)將所有的管理事務(wù)全都交給管理員來完成，如果信息有任何的增刪改查，都需要通過管理員來完成，非常麻煩。如何開發(fā)一個實用的公司文檔管理系統(tǒng)，是擺在設(shè)計者面前的一大難題。