食品行業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用范圍是比較廣泛的，它更需要進(jìn)行各個(gè)細(xì)節(jié)的配合，這對(duì)于公司這個(gè)大的應(yīng)用機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，是非常必要的，這需要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的有效協(xié)調(diào)，無(wú)論是人員、技術(shù)、設(shè)備，都是缺一不可的，這就需要進(jìn)行新型管理模式的培養(yǎng)，保證相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的自身管理意識(shí)的提升，這對(duì)于OA系統(tǒng)的優(yōu)化作用是非常明顯的。
因此來(lái)改變其傳統(tǒng)的辦公形式，保證高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代辦公模式得到進(jìn)步發(fā)展，但是目前來(lái)說(shuō)，這種OA系統(tǒng)在全公司開(kāi)展需要循循漸進(jìn)，因?yàn)槠洳豢赡艹霈F(xiàn)一蹴而就的情況，這是不現(xiàn)實(shí)的。在推廣過(guò)程中，難免要遇到各種阻力，因此，要從制度上、人員上加以保證。
現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的發(fā)展，歸根究底就是對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，如何進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的利用就是擺在現(xiàn)代化企業(yè)辦公的重要問(wèn)題，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)、信息設(shè)備及其信息數(shù)據(jù)等這三個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，可以保證OA系統(tǒng)的穩(wěn)定建設(shè)，保證其綜合效益的提升。因此，要突破其傳統(tǒng)的管理觀念，樹(shù)立新型的信息管理模式，保證對(duì)數(shù)據(jù)資源信息的有效整合，實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，保證食品行業(yè)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)體系的健全。
這對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)刻不容緩的問(wèn)題，需要做好積極的數(shù)據(jù)資源規(guī)劃，從而滿足現(xiàn)代化的OA系統(tǒng)發(fā)展的需要，通過(guò)對(duì)舊系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)信息的整合，來(lái)保證其OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的與時(shí)俱進(jìn)，避免陳舊信息的應(yīng)用，避免其過(guò)于復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況，如果不能對(duì)這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移，常常會(huì)讓新的OA系統(tǒng)成為空殼，無(wú)法支持業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了食品行業(yè)OA系統(tǒng)的普及，每個(gè)人都可以成為食品行業(yè)OA系統(tǒng)的用戶，通過(guò)對(duì)用戶的培訓(xùn)，來(lái)進(jìn)行OA軟件的詳細(xì)掌握，這是OA系統(tǒng)廣泛普及的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在培訓(xùn)環(huán)節(jié)中，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)模式及其授課模式的應(yīng)用，針對(duì)各個(gè)管理階層，進(jìn)行培訓(xùn)方案的具體化，從而實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)功能的有效教學(xué)。
通過(guò)對(duì)這些應(yīng)用模式的更新，來(lái)保證工作人員對(duì)于食品行業(yè)OA系統(tǒng)運(yùn)作原理、應(yīng)用方法等的掌握，確保其工作能力的提升。要通過(guò)培訓(xùn)提高全員對(duì)實(shí)施OA項(xiàng)目根本意義的認(rèn)識(shí)，提高積極性和主動(dòng)參與意識(shí)，提高和增強(qiáng)全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進(jìn)入角色。食品行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的有制度的保證、數(shù)據(jù)的支持，并輔以一些人性化的設(shè)計(jì)與管理，實(shí)施全面的人員培訓(xùn)。
