物流行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時等問題，采用先進(jìn)的計算機技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。進(jìn)銷存系統(tǒng)，集采購、銷售、庫存管理和應(yīng)收、應(yīng)付款管理為一體，提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬款、業(yè)務(wù)員等的管理，幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷存管理業(yè)務(wù)，同時提供豐富的實時查詢統(tǒng)計功能。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，能夠幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率，幫助老板實時全面掌握公司業(yè)務(wù)，做出及時準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策。
在當(dāng)今高速發(fā)展的信息社會，現(xiàn)代商行業(yè)突飛猛進(jìn)發(fā)展，伴隨著我國國民經(jīng)濟連續(xù)多年的高速增長，為現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。物流行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的特點是從企業(yè)管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與貨運物品相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得貨運運輸管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮商業(yè)物品規(guī)劃和政策。
進(jìn)銷存系統(tǒng)是為中小型商業(yè)企業(yè)量身定制的一款物流管理平臺，隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，商業(yè)運作模式日趨多樣化，物流行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)在分析設(shè)計上充分考慮了中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程的可變性和業(yè)務(wù)種類的多樣性，能夠高效地管理進(jìn)貨、銷售、調(diào)撥和存貨業(yè)務(wù)。
在企業(yè)信息化大背景的影響下，對企業(yè)經(jīng)營活動中的進(jìn)、銷、存進(jìn)行有效的控制和管理，已經(jīng)成為企業(yè)存身立業(yè)的頭等要事。為了實現(xiàn)信息化，企業(yè)選擇了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)利用計算機對企業(yè)的進(jìn)貨、銷售及庫存進(jìn)行一體化管理，對庫存商品進(jìn)行查詢和匯總，讓管理者時刻對物資儲做到心里有數(shù)；通過建立商品到貨入庫管理，對入庫商品的采購時間、供應(yīng)商及價格進(jìn)行控制。銷售管理幫助企業(yè)掌握銷售動向。
企業(yè)采用進(jìn)銷存系統(tǒng)來管理企業(yè)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)可以帶來明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。它的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾方面：極大提高了員工的工作效率，大大減少了以往到貨商品入庫到銷售出庫流程繁瑣，雜亂的弊端；基于計算機技術(shù)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，可以減少管理成本，增加企業(yè)收入；進(jìn)銷存管理的操作自動化和信息的電子化，全面提高了企業(yè)的管理水平。因此，為進(jìn)一步提高企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理效率，建立高效的物流行業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)就變得十分重要。
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