OA系統(tǒng)為何受到廣大企業(yè)的青睞呢?其原因無外乎這幾個(gè):
一.提升銷售效率
很多公司及企業(yè)的銷售,市場(chǎng),業(yè)務(wù)人員都在外面跑業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的管理模式往往不在適應(yīng)跑業(yè)務(wù)的這類人,同時(shí)由于跑業(yè)務(wù)的這類人回單位和企業(yè)后首先自己會(huì)先考勤,再對(duì)客戶信息進(jìn)行匯總,對(duì)于客戶信息記憶的遺忘成為了不可避免的事實(shí),從而嚴(yán)重地影響了跑業(yè)務(wù)的工作人員的效率,同時(shí)由于時(shí)間的不確定性,工作人員考勤不準(zhǔn)時(shí)的情況經(jīng)常出現(xiàn),應(yīng)付這些再加上本身的工作,常常使他們疲于奔命且效率低下。
而使用OA系統(tǒng)辦公,員工通過手機(jī)簽到考勤,也能通過手機(jī)實(shí)時(shí)查看考勤時(shí)間與位置,員工不必再擔(dān)心因在外時(shí)間的問題影響簽到,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài),對(duì)于異常情況能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)。銷售人員在拜訪客戶時(shí),能立即記錄客戶信息。所有的工作,隨時(shí)隨地通過手機(jī)完成,有利提升銷售部門的整體效率! 二.即時(shí)通訊
一說到社交,大家不禁想到QQ、微信等,因此OA系統(tǒng)也植入了“即時(shí)溝通”的概念。溝通的界面簡(jiǎn)單明了,跟QQ、微信一樣很容易上手,支持文字、圖片等溝通。另外,同一企業(yè)的同事不需要互相添加好友,天然形成的通訊錄功能方便同事之間聯(lián)系。而且,沒有QQ、微信等社交信息的干擾,同時(shí)保證整體銷售部門接收信息的純粹性,不必再對(duì)信息進(jìn)行甄別和篩選。
三.?dāng)?shù)據(jù)整合,共享資源 使用OA系統(tǒng)辦公,所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合保存,在同一平臺(tái)展示,避免數(shù)據(jù)信息孤島。員工在外工作,能隨時(shí)在手機(jī)登陸OA系統(tǒng),在云盤下載需要的文件、圖片,還能共享給有需要的同事。對(duì)在外辦公的銷售人員、業(yè)務(wù)員而言,不僅方便而且高效。
四.提升公司工作人員內(nèi)部活力
OA系統(tǒng)整合數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)共享,員工之間雖然各自客戶信息不能共享,但可查看其它員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn),從而刺激業(yè)績(jī)不佳的員工奮進(jìn),內(nèi)部形成競(jìng)爭(zhēng)及趕超的氛圍,提高企業(yè)銷售整體的競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上所述,這樣的OA系統(tǒng)受到廣大企業(yè)的青睞不足為奇。 ..
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