在沒有 ERP管理系統(tǒng)這樣的現(xiàn)代化管理工具時,企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的, 調(diào)整過程會相當(dāng)漫長,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流相對較弱,資源的運(yùn)行難於比較把握,并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對企業(yè) 資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的ERP管理系統(tǒng)正是針對這些問題設(shè)計(jì)的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運(yùn)用資源。
首先需要得到企業(yè)相關(guān)管理高層的大力支持,如果企業(yè)的管理層不能夠完全清楚的意識到ERP管理軟件實(shí)施的目的以及潛在的風(fēng)險,就不會對其產(chǎn)生濃厚的興趣,便不會投入足夠的人力、財力等相關(guān)資源到項(xiàng)目的實(shí)施中,而且,企業(yè)高層也不會投入過多的精力到項(xiàng)目實(shí)施的各種各樣的重大的決策上,不會在企業(yè)內(nèi)部營造足夠的聲勢使得企業(yè)的所有員工都意識到ERP軟件的實(shí)施是企業(yè)管理革命的開始,沒有得到企業(yè)高層的絕對支持,通常是ERP管理軟件項(xiàng)目實(shí)施不成功的直接原因之一。
ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施需要企業(yè)內(nèi)部多部門的合作,特別是業(yè)務(wù)部門一定要參與。很多ERP軟件項(xiàng)目實(shí)施的前期都是由專業(yè)的IT?技術(shù)人員以及企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目咨詢顧問參與,企業(yè)業(yè)務(wù)部門根本沒有具體的人員參與,這樣,便會由于項(xiàng)目咨詢顧問對目標(biāo)企業(yè)了解的比較少、IT?技術(shù)人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)情況了解匱乏并缺乏必要的決策能力等問題,使得ERP管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施成果不能完全被業(yè)務(wù)部門所接受,項(xiàng)目便會進(jìn)入實(shí)施的循環(huán)狀態(tài),從而加長了項(xiàng)目實(shí)施周期。
企業(yè)業(yè)務(wù)部門的全程參與,能夠使得ERP管理軟件項(xiàng)目實(shí)施小組具備足夠的授權(quán)以及決策,不僅能夠針對項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問題做出及時的決策,而且能夠縮短項(xiàng)目的實(shí)施周期,使得企業(yè)能夠更早的迎接管理模式革命。
未來的ERP管理系統(tǒng)是一種不斷增強(qiáng)的模式,不僅僅是在原先思想的基礎(chǔ)上不斷吸收新的先進(jìn)的思想,就連模式也隨之優(yōu)越化,比如敏捷制造和虛擬企業(yè)的管理模式、以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的各企業(yè)協(xié)同的管理模式和不同企業(yè)之間的跨越式協(xié)同項(xiàng)目管理模式等,這些模式里的管理思想將于ERP管理軟件業(yè)務(wù)處理的模式融合。
與此同時,ERP管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)與自身的國情管理模式相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就拿中國來說,作為一個發(fā)展中國家,工業(yè)化道路還有很長的路要走,因此我們應(yīng)該選擇針對性強(qiáng)化性的改進(jìn)型ERP管理軟件發(fā)展工業(yè)化,像基于資金流模型的ERP管理軟件管理模式、基于主動動態(tài)成本控制的ERP?管理模式和基于時間成本雙主線的ERP管理模式都是具有鮮明的改進(jìn)型ERP管理軟件。
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