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建筑行業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用對于企業(yè)的改變 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
淺析協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型有哪些誤區(qū) 誤區(qū)一：越安全越好？黨政軍機(jī)關(guān)的信息關(guān)系到國家利益，因而協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的安全性很重要，必須加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理。但是如果一味重視安全，而不注重信息資源的共享就會違反當(dāng)初建立協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的初衷。這里就有一個統(tǒng)籌兼顧的問題，控制在一個適當(dāng)"度"的范圍內(nèi)。需要引起注意的是，系統(tǒng)安全管理包括很多因素，但其中有相當(dāng)大的一部分是由技術(shù)工作來實現(xiàn)的，在實際工作中要協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)計方案、軟件開發(fā)方案、安全保密實現(xiàn)方案等多方面的關(guān)系。需強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是， more...
淺析OA辦公系統(tǒng)選型目前遇到的誤區(qū) 近些年來，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA辦公系統(tǒng)項目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型中存在哪些誤區(qū)？ 誤區(qū)一、認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)就是行政辦公，就是收發(fā)文。針對政府機(jī)關(guān)來說，這有一定的價值，但是對企業(yè)來說價值不是很大。在OA辦公系統(tǒng)剛剛出現(xiàn)的時候，政府和事業(yè)單位的確是OA more...
建筑行業(yè)OA辦公系統(tǒng)實施起來需要注意哪些事 OA辦公系統(tǒng)實施就是知識轉(zhuǎn)移、管理理念更新和辦公習(xí)慣改變的過程。期間，最重要的工作和最有效的方法就是培訓(xùn)。根據(jù)項目實踐，OA項目實施建議采取“速贏+提升”的策略，首先部署實施急需的，見效快，易實施的模塊，例如：協(xié)同管理和表單應(yīng)用模塊。從而達(dá)到速贏的效果。然后在企業(yè)OA應(yīng)用取得企業(yè)廣泛認(rèn)可的基礎(chǔ)上，完成公文管理模塊的實施，以實現(xiàn)應(yīng)用提升的目的。關(guān)于OA實施方法取決于OA項目本身，概括為兩方面內(nèi)容：企業(yè)情況和產(chǎn)品特征。在項目前面已經(jīng)討論過產(chǎn)品功能要和企業(yè)管理相匹配。分二種情況進(jìn)行分析：more...
房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型時該注意的幾個點(diǎn) 因此房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要能夠適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)，并與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相結(jié)合的整本解決方案，提供一個集成管理的應(yīng)用平臺，并在此平臺的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)集團(tuán)級、公司級和項目級對房地產(chǎn)項目全過程的監(jiān)控，并能充分考慮未來業(yè)務(wù)擴(kuò)展的要求。初次接觸OA辦公系統(tǒng)選型的CIO選型者們，不可避免的踏入了成千上萬的OA廠商，面對眾多廠商伸過來的橄欖枝，選型者不可避免的陷入了迷霧，不知何去何從。然而，在房地產(chǎn)行業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型的過程中大可不必為more...
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用 OA辦公系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)遵循以下原則：(1)數(shù)據(jù)管理功能。對于已歸檔的業(yè)務(wù)流，終端用戶在輸入業(yè)務(wù)關(guān)鍵字的基礎(chǔ)上，就可查詢到包含此文字的所有業(yè)務(wù)流。同時，OA辦公系統(tǒng)管理人員可對無效業(yè)務(wù)流執(zhí)行刪除操作。(2)相關(guān)數(shù)據(jù)集成功能。OA管理系統(tǒng)還應(yīng)具備處理考勤類型數(shù)據(jù)的能力，人事管理人員通過查看該數(shù)據(jù)可獲取院內(nèi)人員的考勤情況。(3)信息發(fā)布功能。OA辦公系統(tǒng)也可以實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公more...
淺析OA辦公系統(tǒng)助力管理者改變核心管理角色 那么，OA辦公系統(tǒng)這種全新的工作方式，在不同的工作狀態(tài)下，到底能給予管理者怎么樣的角色轉(zhuǎn)變助推力，又能使管理得到怎樣的優(yōu)化和提升？1、全局管理者 對于管理者來說，他們最需要做的就是能夠掌控全局，讓工作事務(wù)不至于“脫軌”，特別是對高層領(lǐng)導(dǎo)而言，作為企業(yè)管理的“一把手”，需要了解企業(yè)更多的管理問題，了解每個部門不同的工作重點(diǎn)，將整個事務(wù)的運(yùn)作流轉(zhuǎn)程序化、一體化和可控化，連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務(wù)，打通企業(yè)管理的血脈。比如，銷售業(yè)務(wù)的跟單more...
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