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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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淺談OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多，同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn)，對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。首先，對于OA辦公系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的，而作為正規(guī)軟件，每一種OA辦公系統(tǒng)都OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展的趨勢智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢：第一、越來越重視實(shí)用功能的設(shè)計(jì)和完善 最初期所能提供的基本功能對于目前的企業(yè)而言則早已無法達(dá)到需要目標(biāo)和要求，在發(fā)展完善的同時(shí)，卻有相當(dāng)?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來越“花哨”，其中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊，這就使得企業(yè)花多了預(yù)算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來的發(fā)展之中，必然將更加重視實(shí)用OA辦公軟件的深度智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)一、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過于簡單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來的，因?yàn)楣δ苓^于簡單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同SOA在ERP實(shí)施中的應(yīng)用智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)傳統(tǒng)的ERP的主要局限性如下：一、環(huán)境適應(yīng)性的局限（1）企業(yè)外部環(huán)境變化。目前很多企業(yè)戰(zhàn)略正從內(nèi)部戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向聯(lián)盟體戰(zhàn)略，這在企業(yè)管理領(lǐng)域是一個(gè)劃時(shí)代的變化。傳統(tǒng)的ERP在實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟體戰(zhàn)略（即實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員、企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴、企業(yè)與客戶之間的協(xié)同商務(wù)）時(shí)，遇到了不可逾越的鴻溝，不能靈活地支持供應(yīng)鏈管理功能，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與分銷商之問的信息集成以及不同軟件之間的互操作。（2）企業(yè)內(nèi)如何應(yīng)用SOA構(gòu)建ERP智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用SOA構(gòu)建ERP隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，軟件架構(gòu)日益向B/S結(jié)構(gòu)遷移，為SOA在ERP中的實(shí)踐提供了基礎(chǔ)，同時(shí)中間件和平臺(tái)技術(shù)的成熟也給SOA在應(yīng)用層面上的實(shí)踐提供了有利的保障。為了解決現(xiàn)有ERP系統(tǒng)難以重構(gòu)，難以與企業(yè)之外的供應(yīng)商、分銷商集成的問題，企業(yè)需要用一種手段，來消除上下游，以及企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的壁壘。實(shí)現(xiàn)信息、人員、流程的通暢，最佳的技術(shù)手段就是SOA。SOA是對企業(yè)各種異構(gòu)的信息孤島進(jìn)行整合的SOA概念、主要思想和實(shí)現(xiàn)方法智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)SOA概念、主要思想和實(shí)現(xiàn)方法1、概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）是由Gartner公司在1990年提出的，它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用，是目前最流行的一種架構(gòu)模型。SOA軟件系統(tǒng)是由不同的功能單元（稱為服務(wù)）組裝而成，服務(wù)之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來，這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務(wù)以統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。2、主要思企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)謹(jǐn)防陷入以下誤區(qū)智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)近些年來，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了OA項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認(rèn)識(shí)OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？1. 價(jià)格越貴越好判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到5萬元之間的OA性價(jià)比最高。2. OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。1.信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無 選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴(kuò)張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理 用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費(fèi)智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)首先，企業(yè)要明確什么是好的OA軟件？通�？蛻魭煸谧爝叺乃^“好OA軟件”，其實(shí)并非絕對的。因?yàn)閷蛻魜碚f，最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約，所以適合他的OA軟件未必也適合你，就像同一件衣服穿在不同人身上，其效果也會(huì)有所不同。所以說，對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記：適合自己的OA軟件才是最好的。其次，企業(yè)浪費(fèi)是什么？都包括哪些內(nèi)容？通常我們所說的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源 OA：以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)前，隨著OA辦公系統(tǒng)市場的不斷發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用被CIO們廣泛探討，關(guān)于易用性的話題也從未斷過。對于OA辦公系統(tǒng)而言，易用性是衡量其優(yōu)劣的重要質(zhì)量指標(biāo)。而易用性標(biāo)準(zhǔn)的概念也逐漸在企業(yè)CIO之間得到應(yīng)用。易用性在很大程度上決定了OA項(xiàng)目實(shí)施的成敗。多數(shù)CIO都認(rèn)為，企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來，尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大 淺談OA軟件中的檔案管理智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案管理是一項(xiàng)作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)檔案因其需要長期保存、不定時(shí)查閱，所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項(xiàng)功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé)，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會(huì)耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國家信息化 如何讓OA選型與實(shí)施不再苦口難言智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)不論國家、政府還是企業(yè)都不同程度地面臨著資金、資源、人才、技術(shù)等多方面的壓力，低成本、高效群策群力完成共同目標(biāo)，不斷突破保持競爭能力，已經(jīng)變的越來越重要了。建立一個(gè)信息管理規(guī)范、信息共享方便、工作流程合理/標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代辦公環(huán)境勢在必行。 為什么OA系統(tǒng)的成功率不高呢？是選型沒有選好？還是實(shí)施中出現(xiàn)了問題？今后我們的OA發(fā)展情況又會(huì)是什么樣呢？這些問 單位在應(yīng)用OA軟件前要做好準(zhǔn)備智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)為了提高全員的工作效率，為了實(shí)現(xiàn)無紙化自動(dòng)辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應(yīng)用OA軟件前很多單位都沒有做好準(zhǔn)備，從而導(dǎo)致在應(yīng)用時(shí)手忙腳亂，無從下手！單位在上OA軟件前至少要考慮三個(gè)問題：1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上；2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計(jì)劃好這三點(diǎn)，單位就可以把購買好的OA軟件實(shí)施上線了�？此坪芎唵蔚娜齻�(gè)問題，可實(shí)際操作起來難 移動(dòng)辦公OA中間件業(yè)務(wù)進(jìn)入常態(tài)化智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)在經(jīng)歷了今夏高溫的洗禮，天氣逐漸轉(zhuǎn)入秋涼溫和。企業(yè)移動(dòng)信息化經(jīng)歷了這幾年的熱捧洗禮，也漸漸變成的成熟起來，運(yùn)營商不再那么盲目積極、移動(dòng)OA項(xiàng)目投入趨向合理、企業(yè)開發(fā)技術(shù)選型不再盲目、手機(jī)開發(fā)者也找到了正確的位置。經(jīng)歷就是成長的故事，首先看看OA廠家的作為吧，傳統(tǒng)OA廠家對于手機(jī)應(yīng)用的投入一直是欲罷不能的感覺，投入吧又過大、不投入部分用戶無法滿足。采用OA成品的的用戶基本都是小投入，成本 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是當(dāng)下OA軟件競爭的主要陣地智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)在近兩年越來越發(fā)現(xiàn)市場推廣是每家企業(yè)必備的一種競爭手段。先撇開產(chǎn)品本身質(zhì)量不說，要想讓產(chǎn)品快速的讓客戶知曉、認(rèn)可就必須打開市場這道大門。隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與壯大，現(xiàn)在的市場推廣方式已經(jīng)由傳統(tǒng)的發(fā)傳單、打電話轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)推廣。隨著網(wǎng)絡(luò)世界的到來直接帶動(dòng)了信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也掀起了各種軟件紛紛涌出的潮流。有人說不管是哪種產(chǎn)品，只要供小于求，產(chǎn)品就會(huì)升值，所以“物以稀為貴”，這句 協(xié)同OA應(yīng)用新趨勢，將決定國內(nèi)企業(yè)管理成敗智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)那么，作為現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營中的“必需品”，本土協(xié)同OA產(chǎn)品究竟應(yīng)該走向何方呢？ 協(xié)同OA應(yīng)用趨勢一：與時(shí)具進(jìn)的功能匹配 協(xié)同OA功能的匹配度一直是企業(yè)用戶關(guān)注和選型考量的重點(diǎn)。由于各行業(yè)的業(yè)務(wù)涉及范圍不同，在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理流程上也會(huì)有所差異。 協(xié)同OA應(yīng)用趨勢二：駕馭無限業(yè)務(wù)的超高 企業(yè)管理引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。 提高企業(yè)辦公效率-OA辦公系統(tǒng)智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式 在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下，填表簽字跑遍全公司是常態(tài)，嚴(yán)重影響辦公效率。在這樣的辦公狀態(tài)下，OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題，工作流程電子化，流程在需要在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以正常流轉(zhuǎn)，節(jié)省了辦公時(shí)間。另外， OA系統(tǒng)還有哪些提高辦公效率的有效方式呢？ 1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用 企業(yè)管理先鋒-OA辦公系統(tǒng)智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理先鋒 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可小覷的作用，在為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，管理機(jī)制、提高決策效能等諸多方面也成為企業(yè)之間競爭取勝的關(guān)鍵。從目前的OA市場來看，OA辦公系統(tǒng)在易用性、開放性、集成性、實(shí)用性等方面贏得用戶的廣泛關(guān)注，其易管理性、易維護(hù)性在OA市場上也屈指可數(shù)。 OA辦公系統(tǒng)通過哪些方法來實(shí) mor 移動(dòng)OA系統(tǒng)，移動(dòng)OA系統(tǒng)發(fā)展智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)移動(dòng)OA在企業(yè)管理中的應(yīng)用 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，移動(dòng)OA也漸漸成為一種趨勢，打破時(shí)空管理的束縛，建立一套隨時(shí)、隨地、隨手的信息管理系統(tǒng)，使得公司的管理者不管在哪兒都能方便的和單位內(nèi)部聯(lián)系，讓協(xié)同辦公有了極大的突破。企業(yè)更需要隨時(shí)隨地了解信息、使用信息，以便更好地決策與管理，移動(dòng)OA可謂應(yīng)運(yùn)而生。與傳統(tǒng)OA相比，移動(dòng)OA有著很大的不同。那是因?yàn)椋琍C主要的操作系統(tǒng)是Windows OA系統(tǒng)未來發(fā)展的幾個(gè)主要方向智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展，OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多，同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn)，對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求，OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。 首先對于OA系統(tǒng)來說，最基本的就是要做到高效性，規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的，所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋 淺析OA實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)即使商場買來的衣服，穿上時(shí)還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是?所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實(shí)施同樣需要時(shí)間，如何在用最短的時(shí)間做出最好的實(shí)施成果呢? 一、明確OA需求 雙向互動(dòng) 作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實(shí)施也是如此。 首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進(jìn)行整體的需 OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平智能無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平 如今，企業(yè)對管理水平的要求在不斷提高，迫切需要能加快其發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)，以提升企業(yè)的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。此外，OA辦公系統(tǒng)還可以利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各 |
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