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ERP管理系統(tǒng)選型的四大階段(一)

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)階段,高檔ERP管理系統(tǒng)在我國(guó)銷(xiāo)售市場(chǎng)早已較為完善。但公司針對(duì)ERP管理系統(tǒng)的型號(hào)選擇依然存有許多難題,沒(méi)有尋找一套科學(xué)研究、好用的科學(xué)方法論。
根據(jù)對(duì)好幾個(gè)實(shí)例的分析,創(chuàng)作者小結(jié)了一套高檔ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇科學(xué)方法論。該科學(xué)方法論包括四個(gè)環(huán)節(jié),即評(píng)定要求、明確ERP管理系統(tǒng)重中之重生產(chǎn)商名冊(cè)、明確ERP管理系統(tǒng)短名冊(cè)、評(píng)定與招標(biāo)會(huì)等四個(gè)環(huán)節(jié),在每一環(huán)節(jié)都得出實(shí)際的專用工具內(nèi)容和環(huán)節(jié)工作成效。
一、評(píng)定要求
評(píng)定要求是公司明確開(kāi)展ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇所必須做的第一步,都是最關(guān)鍵的一步。這一環(huán)節(jié)的輸出結(jié)果是“公司ERP管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告”。
評(píng)定要求的主題思想是公司在ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇前,針對(duì)本身行業(yè)類(lèi)別、運(yùn)營(yíng)情況、發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、主營(yíng)等開(kāi)展的全方位解析與評(píng)定。一般而言,針對(duì)公司本身的評(píng)定必須重中之重偏重于公司的戰(zhàn)略定位、企業(yè)組織架構(gòu)和公司工作流程三層面,并依據(jù)對(duì)左右層面的客觀性評(píng)定算出合乎公司當(dāng)今要求和建設(shè)規(guī)劃的IT系統(tǒng)基本建設(shè)要求,并依據(jù)要求制訂相對(duì)的信息化管理和ERP管理系統(tǒng)對(duì)策。
從評(píng)定方法來(lái)講,可分成公司獨(dú)立評(píng)定,生產(chǎn)商評(píng)定,及其第三方評(píng)估三種方法。在其中獨(dú)立評(píng)定對(duì)本身要求較為掌握,但評(píng)定專業(yè)能力缺乏;生產(chǎn)商評(píng)定可以非常好的依據(jù)生產(chǎn)商要求明確提出商品的功能分析,但公平公正缺乏;第三方評(píng)估可以保證技術(shù)專業(yè)、公平,成本費(fèi)相對(duì)性較高。充分考慮,根據(jù)評(píng)定要求的必要性和公司的本身具體情況,最好是能選用第三方評(píng)估。
此外,科學(xué)研究工作組發(fā)覺(jué),公司在要求評(píng)定全過(guò)程中,常有三種錯(cuò)誤觀念。
第一,評(píng)定內(nèi)容有的不全方位,有的沒(méi)有重中之重?茖W(xué)研究工作組覺(jué)得,評(píng)定要求要留意整體性,ERP管理系統(tǒng)是會(huì)涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域,因而,評(píng)定時(shí)不可以缺乏某一方面的要求;但在確保整體性的另外,公司還非常容易犯此外一個(gè)不正確,即忽略公司的重要與重中之重要求。公司最必須根據(jù)ERP管理系統(tǒng)處理哪些難題,這一定要分清晰。一般而言,要列舉三個(gè)公司最關(guān)心的難題。
第二,評(píng)定要求時(shí)要留意融合公司當(dāng)今與將來(lái)的要求。許多公司通常忽略將來(lái)的要求。
第三,評(píng)定要求時(shí)也應(yīng)留意確定項(xiàng)目計(jì)劃重量級(jí),及其新項(xiàng)目要求級(jí)別。如果是100萬(wàn)級(jí)的資金投入還是百萬(wàn)元級(jí)的資金投入,是部門(mén)級(jí)的要求還是公司級(jí)的要求。這種一定水平上面可以提升型號(hào)選擇高效率,節(jié)省成本費(fèi)。
二、明確ERP管理系統(tǒng)重中之重生產(chǎn)商名冊(cè)
明確ERP管理系統(tǒng)重中之重生產(chǎn)商名冊(cè)就是指公司在做了要求評(píng)定以后,最先根據(jù)對(duì)當(dāng)今銷(xiāo)售市場(chǎng)上的ERP管理系統(tǒng)商品服務(wù)提供商開(kāi)展基本的挑選和較為,明確重中之重調(diào)查的生產(chǎn)商名冊(cè)的全過(guò)程?茖W(xué)研究工作組提議,此環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)對(duì)10家上下的ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商開(kāi)展調(diào)查與評(píng)定,最后確定的生產(chǎn)商名冊(cè)在5家上下為宜。
從實(shí)際實(shí)行來(lái)講,明確ERP管理系統(tǒng)重中之重生產(chǎn)商名冊(cè)的階段能夠分成以下流程:
1、圈選ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商
能夠根據(jù)桌面上科學(xué)研究的方法,圈選當(dāng)今銷(xiāo)售市場(chǎng)上活躍性的ERP管理系統(tǒng)服務(wù)提供商。并從公布信息內(nèi)容材料基本掌握這種生產(chǎn)商的基本能力、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品系列、及其服務(wù)保障等基本信息。
2、生產(chǎn)商得分
公司依據(jù)本身要求評(píng)定全過(guò)程中明確的IT基本建設(shè)要求,根據(jù)高檔ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇專用工具——高檔ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商型號(hào)選擇指標(biāo)值對(duì)ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商開(kāi)展得分和精準(zhǔn)定位,隨后依據(jù)權(quán)重計(jì)算公式計(jì)算給ERP管理系統(tǒng)生產(chǎn)商評(píng)分。
3、明確重中之重生產(chǎn)商名冊(cè)
選擇評(píng)分前五名的生產(chǎn)商,做為ERP管理系統(tǒng)型號(hào)選擇的重中之重考評(píng)目標(biāo)。
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