一般來說企業(yè)引進人力資源管理系統(tǒng)的目的都是為了實現(xiàn)人力資源管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)的三個層次的管理，這三個層次可以是只覆蓋一個的，也有是覆蓋全部的。這個具體的就看企業(yè)的具體需求了。
第一層次
提高HR部門的工作效率。員工的考勤處理、工資計算處理、職務(wù)調(diào)動處理及其信息管理等事務(wù)要占用HR管理者大量時間，手工操作不僅效率低，且容易出錯。因此，企業(yè)HR系統(tǒng)應(yīng)用首要解決的是提高工作效率。
利用HR系統(tǒng)，人力資源管理部門的事務(wù)性工作幾乎都可以通過HR系統(tǒng)實現(xiàn)自動化管理。員工信息登錄到系統(tǒng)中后，人事管理部門和企業(yè)領(lǐng)導可隨時查詢與調(diào)用，在系統(tǒng)中需要再次使用該員工信息的時候不需要再進行二次記錄。當員工正式被錄用，電子招聘中的應(yīng)聘者簡歷可直接作為合同信息來源……HR系統(tǒng)信息的傳遞性，有效地提高了人力資源事務(wù)處理的效率。
第二層次
規(guī)范HR部門的業(yè)務(wù)流程。招聘、業(yè)績評估、培訓、員工職業(yè)計劃、離職等流程的設(shè)計都是HR管理者的考慮范圍。HR軟件在設(shè)計的時候就充分考慮了人事管理流程設(shè)計，并將最佳的人事流程管理納入到系統(tǒng)中去。所以一個優(yōu)秀的HR系統(tǒng)，不僅包含了先進的人力資源管理思想，更設(shè)計出最佳的人事管理流程。使用HR系統(tǒng)，企業(yè)所有的人事管理流程都需要按照系統(tǒng)設(shè)計的流程走下去，否則就達不到最終的目的。所有，通過使用HR系統(tǒng)，可以有效地規(guī)劃HR部門的業(yè)務(wù)流程，使HR管理更順暢，更有效。
第三個層次
為企業(yè)和員工提供增值服務(wù)，為企業(yè)高層提高準確實時的人事管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)人事管理轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略人力資源管理做準備。
從發(fā)展趨勢上看，HR管理者將從行政事務(wù)處理者向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。對HR部門而言，企業(yè)管理者和員工就是他們的客戶，如何為這些客戶實現(xiàn)增值是HR部門面臨的重要問題。如：如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進行人力資源規(guī)劃、如何通過合理的招聘技術(shù)與測評技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過工作分析技術(shù)及相應(yīng)的績效考評體系來提升組織與個人績效、企業(yè)領(lǐng)導如何能方便地了解員工的各種狀況等等。
HR系統(tǒng)自帶了強大的報表生成器，企業(yè)管理者可以根據(jù)需要自定義生產(chǎn)HR報表，通過報表數(shù)據(jù)分析，透析企業(yè)人事發(fā)展的規(guī)律，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
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