1、提高效率、科學(xué)管理
人事管理系統(tǒng)給企業(yè)用戶帶來最明顯的價值就是提高了人事管理的工作效率,降低了人事管理部門的工作強度,這也是最直觀的。從深層次來看,人事管理系統(tǒng)給企業(yè)提供了一個規(guī)范化的人事管理平臺,有利于管理者對企業(yè)全局的掌控;其次,人事管理系統(tǒng)也給企業(yè)一個標(biāo)準(zhǔn)和模型,有利于管理者對所有的管理進行規(guī)范化操作,有利于管理者預(yù)測或把握未來。
首先,企業(yè)通過人事管理軟件,起碼是數(shù)清了人頭、看清了家底,尤其對于大中型企業(yè)。企業(yè)導(dǎo)入人事管理系統(tǒng),用不同工種、年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、履歷結(jié)構(gòu)等劃分標(biāo)準(zhǔn)錄入員工信息后,一切都清清楚楚。 其次,當(dāng)人事管理系統(tǒng)應(yīng)用到一定程度之后,人事管理的工作就上升到流程管理階段,此時它給我們帶來的就是規(guī)范行為和管理。通過人事管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確把握企業(yè)人員的動態(tài)情況。從宏觀層面來看,HR能起到監(jiān)控的作用,人事管理一看數(shù)據(jù)庫,就能掌握現(xiàn)有人員動態(tài),比如有沒有足夠的項目經(jīng)理和骨干技術(shù)人員,如果沒有該如何調(diào)整,等等。這些問題都可以模式化地去解決。 再次,從微觀層面看,企業(yè)可以將全體員工按核心人員、骨干人員、年齡層次等不同的要求進行分類分析,招聘多少人,培養(yǎng)和提升什么樣的人,等等問題都可以從分析報表中找到答案。
2、HR管理流程化
HR系統(tǒng)就可以有效規(guī)避人力資源管理中“人治”的隨意性。人事管理系統(tǒng)是一個工具化、流程化的軟件,可以說毫無情面可講。所以HR系統(tǒng)可以給人力資源管理系統(tǒng)帶來規(guī)范化、效率化,以及避免隨意性。這在我國企業(yè)的人事管理常常只講究人情而不講究職業(yè)規(guī)則的背景下,HR系統(tǒng)更顯其優(yōu)越性。
從HR系統(tǒng)中的開源、節(jié)流特征來看,利用HR系統(tǒng)加強管控、規(guī)范業(yè)務(wù),其實是人力資源管理的節(jié)流表現(xiàn)。而且,HR系統(tǒng)還能夠幫公司控制內(nèi)部的風(fēng)險,降低風(fēng)險造成的成本增加。比如《勞動合同法》實施后,如果企業(yè)能夠在業(yè)務(wù)上規(guī)范好,加強人力資源管理的上下管控力度,注意總?cè)斯こ杀尽⒕幹瓶刂、用工管理等的?guī)范性,就會避免許多用工風(fēng)險問題,也會節(jié)約許多風(fēng)險管理費用。 另外,人事管理除了具有信息共享、流程監(jiān)控、管理標(biāo)準(zhǔn)化、輔助戰(zhàn)略決策等功能外,作為一個員工自助服務(wù)的平臺,還能夠起到加強內(nèi)部溝通,提升員工滿意度的作用。
3、HR管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
HR系統(tǒng)之于企業(yè)的重要性,最重要的就是可以推動企業(yè)HR管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。從發(fā)展趨勢上看,HR管理者將從行政事務(wù)處理者向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。對HR部門而言,企業(yè)管理者和員工就是他們的客戶,如何為這些客戶實現(xiàn)增值是HR部門面臨的重要問題。如:如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進行人力資源規(guī)劃、如何通過合理的招聘技術(shù)與測評技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過工作分析技術(shù)及相應(yīng)的績效考評體系來提升組織與個人績效、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何能方便地了解員工的各種狀況等等。
|