在目前全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都面臨著前所未有的挑戰(zhàn),成本增加,利潤(rùn)減少,使得企業(yè)不得不對(duì)成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行整頓,使得“節(jié)流”成為企業(yè)首要解決危機(jī)的方法。人力成本在各個(gè)行業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中都有著舉足輕重的作用,那怎么樣才能合理的將人力成本變?yōu)槿肆Y本呢?HR管理系統(tǒng)就成為各個(gè)企業(yè)首先選擇的工具了。
HR部門是需要對(duì)整個(gè)企業(yè)人力狀況了然于胸的一個(gè)部門。但隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,部門之間的職權(quán)越來(lái)越細(xì)化。人力部門對(duì)公司內(nèi)部人力資源的合理配置情況就有些力不從心了。有些部門人員已經(jīng)嚴(yán)重超編,但該部門仍然在不停的申請(qǐng)人員招聘,理由還似乎總是很充分。人力部門明知道目前的狀況已經(jīng)嚴(yán)重破壞公司整體的配置架構(gòu)了,但就是沒(méi)有合理的理由來(lái)拒絕部門的申請(qǐng)。還有就是有些部門人員流失嚴(yán)重,陷入不停的招人,不停的進(jìn)人,不停的走人這樣的惡性循環(huán)過(guò)程,HR部門對(duì)這些現(xiàn)象也無(wú)能為力。HR們每天都忙得不可開(kāi)交,但總是看不到效果,最主要的是根本找不出來(lái)出現(xiàn)這種情況的原因,只能是疲于應(yīng)付。
出現(xiàn)這種情況主要是因?yàn)槠髽I(yè)的信息收集以及對(duì)信息進(jìn)行分析的能力不足,要解決這個(gè)問(wèn)題除了從管理制度上著手以外還需要對(duì)管理工具進(jìn)行改善,而HR管理系統(tǒng)就成了人力部門必不可少的管理工具了。通過(guò)歷史崗位人力狀況分析、離職率分析、歷史人力成本分析等分析報(bào)表,很快就能對(duì)企業(yè)的不合理現(xiàn)象提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。除了事后分析以外,最主要就是幫助HR部門更好的完成部門的職能,為企業(yè)員工提供更好的服務(wù)。
招聘管理
首先是招聘管理,招聘往往是HR部門最頭痛的事,除了要在網(wǎng)上不停的搜索急需的人才以外,每天還要面臨大量的求職信息,如何合理的、公平的、高效的來(lái)完成這些工作成了HR首要解決的問(wèn)題。HR管理系統(tǒng)可以建立自己的人才庫(kù),使企業(yè)可以暫時(shí)將一些優(yōu)秀的人才信息儲(chǔ)存到自己的信息庫(kù)里面,以備不時(shí)之需。另外,系統(tǒng)還可以和各大招聘網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,將網(wǎng)站上的信息及時(shí)的傳遞到企業(yè)的系統(tǒng)里面,使HR人員可以方便快捷的進(jìn)行處理。HR管理系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的情況實(shí)時(shí)的對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,隨時(shí)都能提供最新的組織架構(gòu)圖,另外在新員工的培訓(xùn)方面還通過(guò)對(duì)企業(yè)文化、員工手冊(cè)、崗位說(shuō)明書、操作手冊(cè)等文檔的管理來(lái)提高工作效率。
工資核算及日常審批
除了大量的招聘工作以外呢?工資核算以及日常的各種事項(xiàng)的審批也占據(jù)了大量的工作時(shí)間,HR管理系統(tǒng)可以和ERP系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫掛結(jié)?梢詫(duì)企業(yè)內(nèi)部的計(jì)時(shí)、計(jì)件以及加班等狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),不需要HR人員再通過(guò)大量的手工統(tǒng)計(jì)以及核算工作來(lái)實(shí)現(xiàn),能大幅度的提高工作效率,縮小人力成本的投入。HR管理系統(tǒng)還具有BPM功能,可以將日常工作中請(qǐng)假審批、加班申請(qǐng)等工作全部通過(guò)系統(tǒng)本身來(lái)進(jìn)行處理,這樣不僅可以提高工作的效率,減少各種審批單據(jù)的浪費(fèi),還可以使公司內(nèi)部各種制度更加合理化,比如:請(qǐng)假天數(shù)的限制、加班時(shí)間的限制等等。
減少人員流失
現(xiàn)在企業(yè)的招聘工作越來(lái)越難做,優(yōu)秀的人才到哪里都是香餑餑。如何減少優(yōu)秀人才的流失就成了HR部門重中這重了。除了合理的薪資以外呢,讓優(yōu)秀員工感受到企業(yè)的關(guān)懷成了企業(yè)不可避免的重要措施。HR管理系統(tǒng)可以完全按照國(guó)家規(guī)定的法律法規(guī)來(lái)提醒HR人員給予員工相關(guān)的福利和幫助,使公司的管理制度更加完善。
崗位人力成本分析、人力資源狀況分析、直接人力與間接人力對(duì)比、員工產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)分析、良率分析等工具可以減少HR人員的工作負(fù)擔(dān),對(duì)整個(gè)企業(yè)的人力資源配置狀況更加的合理。生日、結(jié)婚紀(jì)念日的祝賀提醒、勞動(dòng)合同的提醒、續(xù)簽、變更,員工心得情懷的發(fā)表、各種活動(dòng)的舉辦、宣傳、交流等工作內(nèi)容可以輔助HR人員在高效率的情況下完成大量的人文關(guān)懷工作。畢竟真正的關(guān)懷不是等到員工要離職時(shí)才來(lái)做,而必須要貫徹于日常工作中。
綜上所述,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,人才做為企業(yè)首選的資源,HR部門的責(zé)任將會(huì)越來(lái)越重。而HR管理系統(tǒng)做為一個(gè)現(xiàn)代信息化的管理工具來(lái)說(shuō)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的內(nèi)容,它可以使企業(yè)的各級(jí)部門都能做到知人善用,做到適人適崗,讓員工感受到一個(gè)良好的企業(yè)氛圍。
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