快速實施專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)沒有關(guān)鍵或者標準流程,但是有相關(guān)的方法論,關(guān)鍵還是管理和協(xié)調(diào)的問題?焖賹嵤〦RP系統(tǒng)的時間是跟規(guī)模相關(guān)的,但不論怎樣的中小企業(yè)規(guī)模,能否做到財務的統(tǒng)一核算和標準化是最重要的。由于實施過程會影響到業(yè)務人員和財務人員的正常工作,所以信息化是一把手工程,專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)能否快速實施與執(zhí)行力度關(guān)系密切,包括相關(guān)的獎懲制度的執(zhí)行。
快速實施專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)更多地表現(xiàn)在項目范圍的界定上,項目范圍不同,項目時間也不相同。定義ERP系統(tǒng)項目的實施時間,離不開項目范圍、質(zhì)量、成本的確定。通常實施ERP系統(tǒng)需要半年、一年時間不等,這與中小企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務復雜度、對ERP系統(tǒng)的需求程度等有關(guān)系,這是一個相對概念。因此,快速實施專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)也是個相對概念。
實施專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng),首先與項目的執(zhí)行力度有關(guān)。作為任何信息化項目,如果領(lǐng)導很重視,相應的獎懲制度能很快落實;其次,與項目實施的策略有關(guān),有的公司財務采用新、舊財務系統(tǒng)并行的方式,但我們認為并行的方式并不太合適,F(xiàn)在的軟件精細度比以前高很多,新舊軟件無法對比,管理要求也不一樣。因此,我們采用直接切換。
如果中小企業(yè)真想快速實施ERP系統(tǒng),就采用標準功能,不要二次開發(fā)或者少用二次開發(fā)。但這要結(jié)合中小企業(yè)的業(yè)務實際和管理實際,中小企業(yè)能否接受標準功能,或者項目組能否嘗試讓中小企業(yè)接受標準功能。這也能使項目實施周期大大縮短和減少成本。因為二次開發(fā)增加工作量,同時增加時間。
選擇實施商時一定要找有實施經(jīng)驗和行業(yè)實施背景的中小企業(yè),若是實施商對中小企業(yè)所處的行業(yè)不了解,實施周期肯定很長。反之實施商對行業(yè)很熟悉,甚至其以前所做過的歷史客戶的實施方案與自己的中小企業(yè)在業(yè)務類型及管控模式上很相似,這將會大大提高項目的實施進度。
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