因此,中小型電子制造企業(yè)在選擇信息化系統(tǒng)時,我們建議從以下幾個方面考慮: (1)客戶需求無法精確控制、急單、插單和訂單取消等現(xiàn)象是電子制造行業(yè)的典型問題,因此在ERP系統(tǒng)核心部分生產(chǎn)管理模塊解決方案選型中必須要考慮如何解決這些問題。例如工程變更、訂單變更和計劃變更等。
一般來說,針對電子制造行業(yè),我們建議ERP系統(tǒng)的方案應該是采用綜合生產(chǎn)方式,即按訂單和按計劃生產(chǎn)相結合。需要重點考查各廠商軟件系統(tǒng)在工程變更、客戶變更、插單會對正在進行的工單有何影響,答復客戶交期和如何借助其它資源等的行業(yè)特點的解決方案是如何實現(xiàn)的。
(2)中小電子制造企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時還要考慮系統(tǒng)是否具有靈活的生產(chǎn)計劃MPS和物料需求計劃系統(tǒng)MRP。比如生產(chǎn)的產(chǎn)品能否可以按庫存預測和按訂單批次相結合的計劃方式,以解決中小企業(yè)交貨期短、變更多等問題。另一方面也需要支持多種靈活的領退料方式,如支持生產(chǎn)領料和自動扣料等,事后可以對庫存的呆滯情況再進行分析。這些靈活功能有助于中小電子制造企業(yè)解決生產(chǎn)快速和多變的問題。
(3)我們認為使用好的軟件只是為解決企業(yè)生產(chǎn)等問題提供了基礎,但真正解決這些問題的關鍵還在于能否正確地使用這些工具,相關流程是否能進行很好的配合。有一個好的工具是前提,但是如何去用、能否將工具真正融入到流程中非常關鍵。好的工具在使用中需要靠一套流程來保證,針對客戶訂單需求,ERP系統(tǒng)工具能在很短的時間內完成運算,將指令傳遞到采購、銷售和生產(chǎn)等相關部門。但這些部門的流程如果還按以前方式進行,仍需要幾周的時間,ERP系統(tǒng)工具將無法體現(xiàn)出其響應快速的優(yōu)勢。因此,我們建議電子制造企業(yè)應該先優(yōu)化業(yè)務流程。
3.投資預算拮據(jù),如何才能最佳投資效率? 對于進行ERP系統(tǒng)投資的中小型電子制造企業(yè)來說,如何才能在投資金額不足的情況下獲得最佳投資效率呢?這是中小型電子制造企業(yè)面臨的第三個考驗,一般總體擁有成本與IT系統(tǒng)導入過程中的選型、實施、運行和維護四個階段密切相關。我們建議從三個方面進行選型的考慮:
(1)ERP系統(tǒng)的快速實施、易操作性以便快速獲得收益。簡單說就是系統(tǒng)可用性,是指系統(tǒng)能滿足從企業(yè)從高層到操作層面的應用需求。快速實施能在讓企業(yè)花最小的成本和時間讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生即時的收益。易操作性表現(xiàn)為能很方便的滿足企業(yè)各層次人員的需求。對于中小企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)上線要解決數(shù)據(jù)準確性問題,還有就是操作人員的適應性問題。只有最快速讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生收益,確保公司正常核心業(yè)務不受上線實施過程的影響,公司才有資本和精力來調整規(guī)劃和優(yōu)化系統(tǒng)。
(2)系統(tǒng)維護的成本和操作人員的培訓成本也是選型的考量的關鍵。在維護階段,中小電子制造企業(yè)的挑戰(zhàn)在于人員流動頻繁,ERP系統(tǒng)的應用也會受到影響。如果系統(tǒng)的維持成本過高,也是一個致命的因素。針對人員流動的問題,我們的做法是,在企業(yè)內部建立基于ERP系統(tǒng)應用的崗位責任和制度,將ERP系統(tǒng)實施效果固化到企業(yè)規(guī)范中,同時進行持續(xù)不斷的ERP系統(tǒng)培訓。
(3)ERP系統(tǒng)的擴展性。在一個快速成長的企業(yè),這是一個發(fā)展規(guī)劃所必須的最基本要求。因此,在投資過程中,中小型電子制造企業(yè)必須要非常關注ERP系統(tǒng)的擴展性,為其投資效益進行保駕護航。
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