OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)辦公自動化的工具,是通過采用Internet技術,基于工作流的概念,以信息技術為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地對信息進行收集、整理、加工、存儲和使用的辦公系統(tǒng)。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)無紙化，能提高公務的處理效率，同時有相互監(jiān)督、督促員工的平臺。因此OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不是必須要有，但一個優(yōu)秀的企業(yè)一定會有這套系統(tǒng)。
通過家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。
另外家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道，家具行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設計了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進建議，了解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調動員工關心公司、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了學習功能和知識共享機制�，F(xiàn)代OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是知識的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識，并在恰當?shù)臅r候將正確的知識傳遞出去，使公司員工在實踐中學會采用最為合適的行動，避免重復錯誤和重復勞動。文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對公司員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供公司所有員工共享使用，也可設定使用權限。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)屬于成熟的應用軟件，并且客戶化靈活，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目和公司其他信息化項目相比投資小、實施周期短、風險低，應用效果也是多方面的，一個更顯著的差別是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目是一個以人為本的項目，說白了它是一個以管理信息為表現(xiàn)形式實質是管理人力和組織協(xié)作模式的一個系統(tǒng)，不同于其他以資金（財務系統(tǒng)）或網(wǎng)絡集成為主體的固定資產(chǎn)化項目,所以要想使OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施達到預定的效果，一方面要重視推廣的策略與方法，另一方面軟件提供的功能與公司的管理模式和方法相融合尤為重要。
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