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項目管理系統(tǒng)選型前的問題考慮 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
實施項目管理系統(tǒng)前，企業(yè)必須考慮以下四個問題：公司項目管控是否規(guī)范化、項目管理目標是否明確、項目管理系統(tǒng)與企業(yè)IT規(guī)劃是否相符、項目管理系統(tǒng)與企業(yè)項目管理原則是否契合
1、公司項目管控是否規(guī)范化
實際上，項目管理系統(tǒng)是輔助管理的工具，要引入項目管理系統(tǒng)企業(yè)首先要把項目組織機構(gòu)管理的基本工作做好。所以組織結(jié)構(gòu)圖、各部門的職能、責任、權(quán)力、主要流程都要明確。且基于流程的各個關(guān)健崗位，是否已明確崗位說明書、任職資格、勞務(wù)實名制等，這些都是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。
2、項目管理目標是否明確
企業(yè)在引入項目管理系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想，明確上線項目管理系統(tǒng)的目的到底是什么?是項目管理流程建設(shè)?還是為了及時溝通?或是進行數(shù)據(jù)分析管理?又或是滿足便捷管理項目的需求?
3、項目管理系統(tǒng)與企業(yè)IT規(guī)劃是否相符
項目管理系統(tǒng)屬于工程項目信息化管理的入門項目。基于此管理層很有可能會有其它信息化項目的需求，最好能1-3年做一次IT規(guī)劃，以避免今后選型上的限制。還有就是項目管理系統(tǒng)不僅僅是一套管理軟件，它還是以一套管理是思想、一套管理制度，它的上線是對整個工程項目管理上的一次大變動，如果沒有做好準備，那么失敗是必然的。
4、項目管理系統(tǒng)與企業(yè)項目管理原則是否契合
項目管理系統(tǒng)項目春節(jié)后上線實施，項目風險較小。春節(jié)前開始實施，風險相對較大。當然，針對工程項目，有很多工作(流程規(guī)范化)是可以提前完成的。項目管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和使用是項目管理系統(tǒng)上線前的重點，需要公司上下一心，管理層一定要支持。還有項目交接到公司后，最好有專人負責運維，此人最好在項目管理系統(tǒng)實施時介入。后期負責流程效率分析和優(yōu)化。技術(shù)難度不大，業(yè)務(wù)復(fù)雜度相對較大，最好有臨時性備崗。
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