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實(shí)施ERP系統(tǒng)的實(shí)施階段 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
實(shí)施階段
(1)項(xiàng)目組織：項(xiàng)目實(shí)施小組成員主要由業(yè)信息技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等主要部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。
(2)方案準(zhǔn)備：由關(guān)鍵用戶和系統(tǒng)咨詢頤問討論業(yè)務(wù)流程操作的每個(gè)細(xì)節(jié)，最終確定其存系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的方案。企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施前必須完成業(yè)務(wù)流程重組簡(jiǎn)BPR。企業(yè)進(jìn)行BPR是實(shí)施ERP系統(tǒng)的前提、依據(jù)和基礎(chǔ)。
(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要作大量分析研究工作。主數(shù)據(jù)是指會(huì)被其他操作過程選用的，在系統(tǒng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等不同的模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等類型的信息;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)切換時(shí)點(diǎn)反映企業(yè)狀況的需要記錄結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)賬面所有余額、業(yè)務(wù)臺(tái)賬余額等信息。
(4)系統(tǒng)安裝調(diào)試：由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，在測(cè)試時(shí)，應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)測(cè)試，各部門同時(shí)參與。這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系，找出不足，提出解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的方案。
(5)模擬運(yùn)行及用戶化：在基本掌握ERP系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，錄入必要的數(shù)據(jù)，組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，提出解決方案�？捎纱聿煌h(huán)節(jié)的關(guān)鍵用戶集中進(jìn)行，根據(jù)企業(yè)特殊需求配置系統(tǒng)、開發(fā)程序等，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行“客戶化”工作。
(6)制定：工作準(zhǔn)則與規(guī)程：針對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的無法由系統(tǒng)自動(dòng)控制而必須人為干預(yù)的問題，由項(xiàng)目實(shí)施小組確定相應(yīng)的解決方案，制定與之對(duì)應(yīng)的工作準(zhǔn)則和規(guī)程，并在實(shí)踐中不斷總結(jié)、完善。
(7)用戶培訓(xùn)。由企業(yè)的關(guān)鍵用戶在實(shí)施頤問的指導(dǎo)下，按照既定的ERP系統(tǒng)操作規(guī)程，對(duì)最終用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。..
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