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ERP系統(tǒng)實(shí)施階段要做的事情

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
(1)項(xiàng)目組織:項(xiàng)目實(shí)施小組成員主要由信息技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等主要部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。
(2)方案準(zhǔn)備:由關(guān)鍵用戶和系統(tǒng)咨詢頤問(wèn)討論業(yè)務(wù)流程操作的每個(gè)細(xì)節(jié),最終確定其存在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的方案。企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施前必須完成業(yè)務(wù)流程重組簡(jiǎn)BPR。企業(yè)進(jìn)行ERP系統(tǒng)是實(shí)施ERP系統(tǒng)的前提、依據(jù)和基礎(chǔ)。
(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前,要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),需要作大量分析研究工作。主數(shù)據(jù)是指會(huì)被其他操作過(guò)程選用的,在系統(tǒng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等不同的模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù),包括會(huì)計(jì)科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等類型的信息;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)切換時(shí)點(diǎn)反映企業(yè)狀況的需要記錄結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)賬面所有余額、業(yè)務(wù)臺(tái)賬余額等信息。
(4)系統(tǒng)安裝調(diào)試:由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng),在測(cè)試時(shí),應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)測(cè)試,各部門(mén)同時(shí)參與。這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系,找出不足,提出解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的方案。
3、ERP系統(tǒng)運(yùn)用
(1)ERP系統(tǒng)上線,新舊系統(tǒng)并行階段:在這個(gè)階段,所有最終用戶必須在工作崗位上的正式系統(tǒng)中操作,處丁真正應(yīng)用狀態(tài),新的正式系統(tǒng)上線開(kāi)始運(yùn)作,業(yè)務(wù)原操作方式與新系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行。
(2)驗(yàn)收:在確認(rèn)ERP系統(tǒng)運(yùn)行成功后,完成必要的用戶化上作,運(yùn)行之前還需要經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)日實(shí)施小組的審批和驗(yàn)收通過(guò),以確保ERP系統(tǒng)的實(shí)施質(zhì)量。..


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