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ERP系統(tǒng)的實(shí)施階段運(yùn)用 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
1、實(shí)施階段
(1)項(xiàng)目組織：項(xiàng)目實(shí)施小組成員主要由業(yè)信息技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等主要部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。
(2)方案準(zhǔn)備：由關(guān)鍵用戶和ERP系統(tǒng)咨詢頤問(wèn)討論業(yè)務(wù)流程操作的每個(gè)細(xì)節(jié)，最終確定其存ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的方案。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施前必須完成業(yè)務(wù)流程重組簡(jiǎn)BPR。企業(yè)進(jìn)行BPR是實(shí)施ERP系統(tǒng)的前提、依據(jù)和基礎(chǔ)。
(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要作大量分析研究工作。主數(shù)據(jù)是指會(huì)被其他操作過(guò)程選用的，在ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等不同的模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等類型的信息;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指ERP系統(tǒng)切換時(shí)點(diǎn)反映企業(yè)狀況的需要記錄結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)賬面所有余額、業(yè)務(wù)臺(tái)賬余額等信息。
(4)ERP系統(tǒng)安裝調(diào)試：由于ERP系統(tǒng)是信息集成ERP系統(tǒng)，在測(cè)試時(shí)，應(yīng)當(dāng)是全ERP系統(tǒng)測(cè)試，各部門同時(shí)參與。這樣才能理解各個(gè)數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系，找出不足，提出解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的方案。
(5)模擬運(yùn)行及用戶化：在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，錄入必要的數(shù)據(jù)，組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，提出解決方案。可由代表不同環(huán)節(jié)的關(guān)鍵用戶集中進(jìn)行，根據(jù)企業(yè)特殊需求配置ERP系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)程序等，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行“客戶化”工作。
(6)制定：工作準(zhǔn)則與規(guī)程：針對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的無(wú)法由ERP系統(tǒng)自動(dòng)控制而必須人為干預(yù)的問(wèn)題，由項(xiàng)目實(shí)施小組確定相應(yīng)的解決方案，制定與之對(duì)應(yīng)的工作準(zhǔn)則和規(guī)程，并在實(shí)踐中不斷總結(jié)、完善。
(7)用戶培訓(xùn)。由企業(yè)的關(guān)鍵用戶在實(shí)施頤問(wèn)的指導(dǎo)下，按照既定的ERP系統(tǒng)操作規(guī)程，對(duì)最終用戶進(jìn)行ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
2、ERP系統(tǒng)運(yùn)用
(1)新ERP系統(tǒng)上線，新舊ERP系統(tǒng)并行階段：在這個(gè)階段，所有最終用戶必須在工作崗位上的正式ERP系統(tǒng)中操作，處丁真正應(yīng)用狀態(tài)，新的正式ERP系統(tǒng)上線開(kāi)始運(yùn)作，業(yè)原操作方式與新ERP系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行。
(2)驗(yàn)收：在確認(rèn)新ERP系統(tǒng)運(yùn)行成功后，完成必要的用戶化上作，運(yùn)行之前還需要經(jīng)項(xiàng)日領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)日實(shí)施小組的審批和驗(yàn)收通過(guò)，以確保ERP系統(tǒng)的實(shí)施質(zhì)量。
(3)持續(xù)發(fā)展階段：包括軟件維護(hù)、升級(jí)和對(duì)新需求的繼續(xù)丌發(fā)工作。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的發(fā)展，企業(yè)管理水平的不斷提高、ERP系統(tǒng)自身不斷更新?lián)Q代、信息技術(shù)的不斷進(jìn)步等各方面都會(huì)對(duì)原有ERP系統(tǒng)構(gòu)成新的挑戰(zhàn)，有必要對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施結(jié)果做一個(gè)小結(jié)，以判斷是否達(dá)到最初的目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上制定下一步的目標(biāo)，不斷改進(jìn)和提高。這也是ERP系統(tǒng)和普通應(yīng)用軟件的重要區(qū)別。..
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