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在OA辦公系統(tǒng)中得到最為廣泛的應(yīng)用,并促使傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。融合了協(xié)同理念的OA辦公系統(tǒng),可以稱之為“協(xié)同化的OA辦公系統(tǒng)”或者“協(xié)同OA辦公系統(tǒng)”,其功能核心已經(jīng)由工作資料的記錄、工作事項(xiàng)的反映,轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ航M間協(xié)作完成諸多工作事項(xiàng)的關(guān)注。在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以前,我國已經(jīng)出現(xiàn)過幾代OA辦公系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。..

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通過系統(tǒng)與數(shù)據(jù)整合,在OA辦公系統(tǒng)中,能以已有的營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、人事、薪資等數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)查詢內(nèi)容為切入點(diǎn),通過對公司領(lǐng)導(dǎo)日常管理和決策使用的主要經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)的收集、整合,建立輔助決策支持平臺,改變企業(yè)高管從各個分散的系統(tǒng)中獲取信息的方式,解決數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)的操作繁瑣問題..


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OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)鍵

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
實(shí)施把握兩個關(guān)鍵  
一個OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施,不僅要關(guān)注軟件的選型和實(shí)施過程,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素,主要有兩個方面:  
首先,一定要把項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍界定清楚。項(xiàng)目目標(biāo)被模糊,實(shí)施范圍不斷蔓延,最終導(dǎo)致失敗。如項(xiàng)目實(shí)施范圍具體落實(shí)到項(xiàng)目書上,就要清晰地從兩個部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊;再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫,以及和財(cái)務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個清晰的實(shí)施范圍。同時(shí)在實(shí)施過程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過程中,如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持,并成功實(shí)現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變,即使系統(tǒng)一時(shí)上線,最后也會反彈,應(yīng)用效果也大打折扣,達(dá)不好預(yù)期目標(biāo)。
企業(yè)要運(yùn)作一個高效的辦公自動化系統(tǒng),就必須對OA辦公系統(tǒng)流程進(jìn)行全面梳理,建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的流程體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí),很多企業(yè)常犯的一個錯誤是,把企業(yè)現(xiàn)有未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程,直接照搬到辦公自動化系統(tǒng)里。實(shí)施OA辦公系統(tǒng)不是直接模擬手工操作流程。未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程,在新系統(tǒng)里運(yùn)作相當(dāng)于新瓶裝老酒,可操作性不強(qiáng)。企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)流程只有經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部各個部門的充分溝通和推進(jìn),才能形成整個企業(yè)所遵循的規(guī)范,才具有在OA辦公系統(tǒng)上的現(xiàn)實(shí)操作意義。
任何信息系統(tǒng)的建設(shè)必然是一個漸進(jìn)的過程,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,尤其對于XXX這樣的國有企業(yè)來說,企業(yè)業(yè)務(wù)處于高速發(fā)展階段,企業(yè)的管理制度和管理思想也在不斷完善之中,如何在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,制定有普遍意義、同時(shí)又能夠充分考慮企業(yè)不同發(fā)展階段、不同業(yè)務(wù)的特性的系統(tǒng)建設(shè)方案,有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、取得預(yù)期效果。本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)復(fù)雜、用戶面廣,在系統(tǒng)實(shí)施前進(jìn)行充分的論證,做出整體規(guī)劃是也是必要的。編制系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃的目的,是利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理科學(xué)成果,提出打通企業(yè)信息渠道、開發(fā)企業(yè)信息資源、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高企業(yè)辦公效率和競爭力的方案。
而在系統(tǒng)的實(shí)施過程中,從信息系統(tǒng)應(yīng)用水平較好、業(yè)務(wù)流程具有典型意義的部門和業(yè)務(wù)入手,在實(shí)施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好充分準(zhǔn)備后,再著手在全公司范圍內(nèi)推廣,是信息系統(tǒng)推廣實(shí)施的普遍規(guī)律。..


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