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OA系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇

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融合OA系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)用OA系統(tǒng)作用多種多樣,涉及到各單位、各業(yè)務(wù)流程,假如這種作用獨(dú)立同分布而不可以數(shù)據(jù)共享,就失去“協(xié)作”的最高境界,會(huì)給職工更添很多反復(fù)工作中,減少工作效率。例如,分配任務(wù)能夠立即加上到日程計(jì)劃中,文檔文書能夠立即儲(chǔ)存到檔案資料管理中,考勤管理數(shù)據(jù)信息能夠立即導(dǎo)到薪水管理中,報(bào)銷單能夠立即關(guān)系借款單,審核數(shù)據(jù)信息能夠即時(shí)轉(zhuǎn)化成統(tǒng)計(jì)信息……..

最受青睞的OA辦公系統(tǒng)五大功能

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當(dāng)OA辦公系統(tǒng)快速成長為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時(shí)候,當(dāng)OA辦公系統(tǒng)成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)信息化的排頭兵的時(shí)候,我們不禁要問,OA辦公系統(tǒng)價(jià)值何在?是什么讓越來越多的企業(yè)愿意買單?哪些功能讓企業(yè)最為受益?我們對(duì)上千家企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用情況盤點(diǎn)之后..


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移動(dòng)OA系統(tǒng)應(yīng)具備的功能(一)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)加入到移動(dòng)辦公的行列,我們不禁要問,移動(dòng)辦公到底究竟有何功能能得到眾多用戶青睞?用戶最關(guān)注的移動(dòng)OA系統(tǒng)功能有以下4點(diǎn):
1、移動(dòng)考勤
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化,考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動(dòng)OA系統(tǒng)考勤,可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況,通過自動(dòng)生成的考勤報(bào)表幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析,對(duì)考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合理優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范化,又人性化。
2、通訊錄
雖然通訊錄是一個(gè)常規(guī)的功能,但卻也是最為實(shí)用的功能之一,好用而便捷的通訊錄直接提升用戶辦公效率。能塑造企業(yè)通訊的樹形架構(gòu)的移動(dòng)OA系統(tǒng)通訊錄功能則能供用戶隨時(shí)查看公司通訊錄信息,并能直接給聯(lián)系人打電話、發(fā)短信、查看聯(lián)系人的地理位置。移動(dòng)OA系統(tǒng)在手,聯(lián)系人信息,只要需要,立刻查詢,焦頭爛額找聯(lián)系方式的事情再也不會(huì)發(fā)生。
3、文件辦理
想必,文件辦理是最受企業(yè)管理層青睞的功能了。之所以如此,是因?yàn)閷?duì)于公司管理層的日常辦公來說,最焦慮的事情莫過于不在辦公室卻有緊急文件需要辦理審批。相對(duì)于PC端OA系統(tǒng),應(yīng)用移動(dòng)OA系統(tǒng)進(jìn)行文件辦理,不需要厚厚的文件,也不需要公司里的辦公桌,只需一步手機(jī)即可隨時(shí)查看審批請求以實(shí)現(xiàn)審批結(jié)果的快速回復(fù)。除此之外,在移動(dòng)終端上還可以實(shí)現(xiàn)和計(jì)算機(jī)桌面端相同的比如新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和流程流轉(zhuǎn)等文件處理功能。
4、即時(shí)通訊
基于協(xié)同移動(dòng)OA系統(tǒng)平臺(tái)的即時(shí)通信工具其本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作溝通的一部分,是一種高速默契的溝通方式。它面向企業(yè)內(nèi)部,沒有彈窗廣告,它通過與OA系統(tǒng)平臺(tái)的互通互聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)工作交流信息的實(shí)時(shí)推送,加強(qiáng)組織內(nèi)的溝通協(xié)作,更好地釋放它的社交性能,讓你隨時(shí)隨地,盡享便捷溝通,同時(shí)提供給用戶一個(gè)更為便捷的協(xié)同辦公應(yīng)用窗口工具。
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