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最受青睞的OA辦公系統(tǒng)五大功能 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
當(dāng)OA辦公系統(tǒng)快速成長(zhǎng)為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時(shí)候，當(dāng)OA辦公系統(tǒng)成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)信息化的排頭兵的時(shí)候，我們不禁要問，OA辦公系統(tǒng)價(jià)值何在？是什么讓越來越多的企業(yè)愿意買單？哪些功能讓企業(yè)最為受益？我們對(duì)上千家企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用情況盤點(diǎn)之后，總結(jié)出最受青睞的10大OA辦公系統(tǒng)功能：
1.人力資源：是整個(gè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的整個(gè)系統(tǒng)的職責(zé)體系、角色體系、崗位體系、權(quán)限體系、安全體系都依托于人力資源，同時(shí)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)還提供了基于人力資源生命周期的管理，它動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)每一位員工的工作狀態(tài)和成效。
2.門戶應(yīng)用：門戶最大的價(jià)值在于分類、聚合與推送，作為工作的入口，幾乎所有的企業(yè)都會(huì)用到，除非有了第三方的辦公門戶。與此同時(shí)，在任何一家企業(yè)，門戶都是用戶訪問和使用率最高的，它為每一位員工提供日常工作的入口，也為公司、部門提供信息展示的窗口，為管理者提供報(bào)表集中展示，設(shè)置靈活、界面美觀、可根據(jù)需求訂制，讓門戶成為PC端協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能中當(dāng)之無愧的NO.1。
3.流程管理：有組織就必然有流程，企業(yè)為了追求規(guī)范與高效而上線協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，承載了企業(yè)諸多的管理內(nèi)容，因此，在企業(yè)中的應(yīng)用也極為廣泛，在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅(qū)。雖然，每個(gè)企業(yè)的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同，但流程的受歡迎程度也是有目共睹，尤其是在移動(dòng)端，當(dāng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)APP端以及微信的待辦信息推送的時(shí)候，流程也替代門戶成為最為移動(dòng)端的NO.1。用戶可以在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)差旅報(bào)銷等日常事務(wù)的處理，幾乎用上就停不下來。
4.知識(shí)管理：作為協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的三大核心之一，知識(shí)管理也在使用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)推行的不錯(cuò)，但推行的深度和廣度差異較大，一方面，由于協(xié)同OA辦公系統(tǒng)本身各個(gè)模塊相互關(guān)聯(lián)，比如流程會(huì)關(guān)聯(lián)知識(shí)文檔，知識(shí)管理順理成章成為其中一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容；另一方面，由于企業(yè)自身對(duì)于知識(shí)管理需求的強(qiáng)烈程度不一，OA辦公系統(tǒng)中知識(shí)管理的功能應(yīng)用深度還有待深挖。
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