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當(dāng)OA辦公系統(tǒng)快速成長(zhǎng)為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件的時(shí)候,當(dāng)OA辦公系統(tǒng)成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)信息化的排頭兵的時(shí)候,我們不禁要問(wèn),OA辦公系統(tǒng)價(jià)值何在?是什么讓越來(lái)越多的企業(yè)愿意買單?哪些功能讓企業(yè)最為受益?我們對(duì)上千家企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用情況盤點(diǎn)之后..

OA辦公系統(tǒng)的功能介紹

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OA辦公系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理注重過(guò)程管理:通過(guò)預(yù)算設(shè)置、借款流程、報(bào)銷流程、合同管理流程、費(fèi)用支付流程(請(qǐng)款流程)來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生,按照一個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生過(guò)程,并且整個(gè)過(guò)程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門、客戶、項(xiàng)目等信息,做到事前審批以及有據(jù)審批。..

OA系統(tǒng)在企業(yè)中起到什么樣的作用呢?

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依靠OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞,公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件,調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表),監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。..


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OA系統(tǒng)應(yīng)該如何選擇

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
大家應(yīng)當(dāng)如何選擇OA系統(tǒng),防止和OA系統(tǒng)中間搞搞混呢?
最先,在挑選OA系統(tǒng)時(shí),我們要調(diào)查該商品是不是可以非常好的保證下列三點(diǎn):
1、融合OA系統(tǒng)內(nèi)部的運(yùn)用OA系統(tǒng)作用多種多樣,涉及到各單位、各業(yè)務(wù)流程,假如這種作用獨(dú)立同分布而不可以數(shù)據(jù)共享,就失去“協(xié)作”的最高境界,會(huì)給職工更添很多反復(fù)工作中,減少工作效率。例如,分配任務(wù)能夠立即加上到日程計(jì)劃中,文檔文書能夠立即儲(chǔ)存到檔案資料管理中,考勤管理數(shù)據(jù)信息能夠立即導(dǎo)到薪水管理中,報(bào)銷單能夠立即關(guān)系借款單,審核數(shù)據(jù)信息能夠即時(shí)轉(zhuǎn)化成統(tǒng)計(jì)信息……
假如說(shuō)OA系統(tǒng)是一條高速路,那麼OA系統(tǒng)如同一個(gè)海港,它不僅融合了陸海空的系統(tǒng)化交通出行管理體系,也擔(dān)負(fù)著各種各樣貨品(即步驟、數(shù)據(jù)信息、信息內(nèi)容等)的高效率生產(chǎn)加工,歸類儲(chǔ)存,和合理協(xié)作。因而,OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部各辦公因素串連起來(lái),結(jié)為一張大網(wǎng)站,以步驟為線,工作人員為點(diǎn),動(dòng)態(tài)性協(xié)作,靈巧高效率。
2、融合第三方業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的運(yùn)用公司一般有ERP、crm、HR、會(huì)計(jì)軟件等各種各樣管理系統(tǒng),她們要朝向不一樣的各個(gè)部門應(yīng)用。可是針對(duì)管理者而言,卻不太可能經(jīng)常的轉(zhuǎn)換于不一樣的系統(tǒng)中間,只是期待可以根據(jù)統(tǒng)一的通道和服務(wù)平臺(tái),集中化查詢重要業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息,全方位監(jiān)控器業(yè)務(wù)流程全過(guò)程,開展業(yè)務(wù)流程監(jiān)管和具體指導(dǎo)。這就必須OA系統(tǒng)有工作能力融合第三方業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,完成業(yè)務(wù)流程和辦公的一體化管理,讓管理者能夠整盤把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)性,集中化開展各類業(yè)務(wù)流程的管理。因此,基本上全部的OA系統(tǒng)都能夠完成異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息融合,但完成方法卻截然不同,它是必須客戶留意的。有的服務(wù)平臺(tái)讓客戶自身就可以方便快捷的完成,有的卻務(wù)必取決于生產(chǎn)商的二次開發(fā),這便會(huì)造成很多的中后期成本費(fèi),給運(yùn)用導(dǎo)致挺大的麻煩。
3、能夠靈活的自定程序模塊出色的OA系統(tǒng),務(wù)必是一個(gè)出色的自定軟件開發(fā)平臺(tái)。確切的說(shuō),這是一個(gè)應(yīng)用平臺(tái),并非軟件開發(fā)平臺(tái),由于客戶不必把握一切開發(fā)設(shè)計(jì),要是認(rèn)識(shí)自己的業(yè)務(wù)流程,就可以在頁(yè)面上構(gòu)建出各種各樣人性化的程序模塊,而不用撰寫編碼。
很多企業(yè)將這類服務(wù)平臺(tái)稱作“三階魔方構(gòu)架”,意思是讓客戶像旋轉(zhuǎn)三階魔方一樣,配搭出自身必須的業(yè)務(wù)流程控制模塊,它為何那么靈便而奇妙呢?實(shí)際上,從技術(shù)性視角而言,全部的程序模塊都能夠看作是由表格、步驟和表格的組成的。表格界定了干什么,步驟界定了如何做,表格則呈現(xiàn)了全過(guò)程和結(jié)果。大家更是根據(jù)不一樣的表格、步驟和表格組成,來(lái)完成“隨需應(yīng)變”的業(yè)務(wù)流程管理。這類服務(wù)平臺(tái)說(shuō)起來(lái)非常容易做起來(lái)難,由于要將安全系數(shù)、協(xié)調(diào)能力、通用性、便捷性做到一個(gè)極致的均衡是十分艱難的,這必須強(qiáng)勁的開發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)體和長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)累積。..


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