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實施OA辦公軟件不僅是購買軟件 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
雖然OA辦公軟件信息化成了很多現(xiàn)代企業(yè)的選擇，但實施OA辦公軟件是一個系統(tǒng)的工程，選擇和使用OA辦公軟件切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風，更不是簡單的產(chǎn)品購買和使用。首先，用戶自身需要對OA辦公軟件和信息化有一定的認識，最好根據(jù)自身的特點結合行業(yè)內(nèi)成功的應用，做好規(guī)劃并明確使用OA辦公軟件需要解決的問題和達到的預期目標；其次，在有了明確的目標和需求后，選擇符合自身要求的OA辦公軟件產(chǎn)品和軟件廠商；最后，與廠商緊密配合進行OA辦公軟件實施與推廣，確保OA辦公軟件在單位內(nèi)部真正的使用起來。
因此，企業(yè)使用OA辦公軟件自身存在一定的要求和條件，客觀上是企業(yè)單位存在一定的規(guī)模，有著使用OA辦公軟件規(guī)范和提升內(nèi)部管理的要求，同時用戶單位需要具備一定的信息化經(jīng)驗，這點是OA辦公軟件成功實施的關鍵，使用OA辦公軟件不等同于簡單的產(chǎn)品購買，不同企業(yè)需求的差異決定了OA辦公軟件的復雜與難易程度。
從上可以看出，企業(yè)對OA辦公軟件使用的前提是自身對OA辦公軟件有一定的認識，了解OA辦公軟件的作用和特點，同時明確使用OA辦公軟件可以解決企業(yè)的哪些實際問題。由于不同的OA辦公軟件廠商自身有著不同的定位，如：有的只是定位于OA辦公軟件簡單的普及應用，有的是針對集團企業(yè)的定制開發(fā)，有的擅長于二次開發(fā)和OA辦公軟件的深入應用，選擇適合自己的OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商是OA辦公軟件成功實施的關鍵環(huán)節(jié)。
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