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信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢(shì),合同管理系統(tǒng)因此也成..

合同管理系統(tǒng)選型因素分析

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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

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企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
1、對(duì)產(chǎn)品功能、應(yīng)用和技術(shù)無關(guān)的誤解
對(duì)于這個(gè)誤解,大部分原因在于用戶對(duì)合同管理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們?cè)趯?duì)眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后,會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套一樣的合同管理系統(tǒng)出來,技術(shù)的高低對(duì)產(chǎn)品的應(yīng)用似乎沒有太大的關(guān)系。

事實(shí)上,不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢(shì),而且不同的技術(shù)路線對(duì)于合同管理系統(tǒng)的長期應(yīng)用效果是有很大差異的。的確,當(dāng)你在初步比較不同合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的時(shí)候,一般只會(huì)了解到一些表面的功能區(qū)別。而對(duì)于合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、軟件擴(kuò)展能力和穩(wěn)定性等無法鑒別,合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)長期的過程,因此對(duì)用戶需求的持續(xù)滿足能力和適應(yīng)性也就非常重要,不通過長期的實(shí)際體驗(yàn),是很難一時(shí)感覺出來的。而這些恰恰是合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的核心所在。

2、對(duì)合同管理系統(tǒng)價(jià)格的猜測(cè)和誤解
合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的價(jià)格千差萬別,從免費(fèi)、幾百、幾千、幾萬到百萬,這是其他管理軟件所沒有的,這是不可否認(rèn)的事實(shí)。軟件廠商之間的價(jià)格存在如此大的差距,這恰恰為用戶對(duì)于合同管理系統(tǒng)的價(jià)格和成本產(chǎn)生懷疑埋下伏筆。而用戶的懷疑往往存在兩極化的偏向。一部分用戶認(rèn)為合同管理系統(tǒng)屬于高新技術(shù)的軟件產(chǎn)品,相信越貴的產(chǎn)品越有質(zhì)量保障、越值得信賴。另一部分用戶認(rèn)為合同管理系統(tǒng)也就是普通的軟件開發(fā)、而且功能大同小異,懷疑廠商在項(xiàng)目實(shí)施的收費(fèi)上肯定存在很大的利潤空間,從而寧愿選擇低價(jià)格的產(chǎn)品,忽視了合同管理系統(tǒng)軟件的本質(zhì)和服務(wù)。

3、受制于合同管理系統(tǒng)的各種理念,對(duì)實(shí)用性的誤解
由于軟件廠商的過度炒作和自吹自擂,為了急于得到短期的利益,根本顧不上合同管理系統(tǒng)整個(gè)行業(yè)的大局,不管自己有沒有真材實(shí)料,首先必向用戶使出那些又美麗又虛無的理念招數(shù),借此來掩蓋自己或多或少的產(chǎn)品缺陷。對(duì)于合同管理系統(tǒng)管理理念的演繹可謂是層出不窮,有些打出“精確管理”,有些打出“知識(shí)管理”、“智慧協(xié)同”等等。本來一個(gè)好的產(chǎn)品理念對(duì)產(chǎn)品品牌的長期發(fā)展是有很好的促進(jìn)作用的,可是如果被大家脫離實(shí)際產(chǎn)品功能而嚴(yán)重過度的渲染,最后的結(jié)果就是這樣被用戶撕去掩蓋丑陋的面目,讓用戶誤以為所謂的合同管理系統(tǒng)只不過是由一些理念堆砌而來,并沒有多大的實(shí)際效用。

事實(shí)上,現(xiàn)在的合同管理系統(tǒng)系統(tǒng),特別是一些廠商所一直專注的平臺(tái)化合同管理系統(tǒng)系統(tǒng),更注重用戶的實(shí)際體驗(yàn)和實(shí)用功能,完全打破大家所誤以為的合同管理系統(tǒng)“重理念、輕應(yīng)用”的過去式局面。
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