相關(guān)文章 |
我國企業(yè)實施ERP系統(tǒng)中存在的問題偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
目前，我國企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)中還存在著不少問題，如有些項目，從立項開始，經(jīng)過相當(dāng)長的時間還不能完成一個業(yè)務(wù)流程設(shè)計，投入使用的模塊和功能非常有限;有些企業(yè)，在項目實施中遇到阻力和挫折后，往往首先考慮重新選擇ERP系統(tǒng)，而不對項目的實施環(huán)境、立足點和實施過程進行必要的反思和調(diào)整，這樣即使重新選擇了ERP系統(tǒng)..
好的ERP系統(tǒng)應(yīng)具備什么特點偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
在國外，好的ERP系統(tǒng)確實吸收了大量企業(yè)的優(yōu)秀管理實踐，體現(xiàn)在系統(tǒng)的標準組織結(jié)構(gòu)和流程中。但正如我們在管理經(jīng)營中不能生硬照搬別人的東西一樣，對ERP系統(tǒng)所提供的標準組織結(jié)構(gòu)和流程，也應(yīng)該在實施中結(jié)合企業(yè)的實際情況和企業(yè)外部環(huán)境加以調(diào)整。并且，正如企業(yè)的管理目標也必須分階段逐步實現(xiàn)一樣，企業(yè)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也有一個逐步認識和提高的過程。..
ERP系統(tǒng)設(shè)置虛擬倉庫偉創(chuàng)軟件 -> ERP管理系統(tǒng)
雖然企業(yè)在千方百計的改善倉庫管理的水平，但是，在實際操作中，還是存在一些管理漏洞，如年底盤點時，倉庫帳目與實際庫存量不符，有的甚至不能查明原因，連倉庫管理員自己都不清楚。為了幫助企業(yè)更好的管理倉庫，在ERP系統(tǒng)中，給倉庫加了不少的限制，以最大程度保障企業(yè)庫存的準確性與安全性。..
|
| 更多文章.. |
|
如何提高ERP系統(tǒng)的信息安全 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
所以，為了提高ERP系統(tǒng)的信息安全，筆者建議企業(yè)開啟系統(tǒng)日志功能。如此的話，可以給企業(yè)帶來如下好處：一是無形中會對用戶有警示作用。當(dāng)用戶看到自己的所作所為都會在系統(tǒng)中留下記錄的時候，則他們在竊取系統(tǒng)資料的時候，就不會那么明目張膽了。這就好像在公路上，若裝有攝像頭的話，則司機的違規(guī)違法現(xiàn)象就會少的多，他們會自己約束自己�？梢�，若開啟了ERP系統(tǒng)的日志功能的話，可以給其他用戶一個警示的作用，讓他們規(guī)范自己的ERP系統(tǒng)操作。二是可以幫助企業(yè)員工做好相關(guān)的安全審計。
所以說，ERP系統(tǒng)的日志能夠很大程度上規(guī)范員工的行業(yè)，可以在一定程度上保障ERP系統(tǒng)的安全性。不過從上面的分析來看，我們也知道，日志功能是依賴于具體的用戶賬戶的。若多個人共用一個賬戶的話，則日志也是不能夠區(qū)分到底某個危險行為是哪個員工所做的。所以，要啟用日志功能的話，首先就需要根據(jù)用戶來設(shè)立帳號。
建議三：限制重要資料的導(dǎo)出由于ERP系統(tǒng)是強調(diào)數(shù)據(jù)共享的。所以，很多部門的機密信息，如客戶信息，產(chǎn)品成本價格信息，產(chǎn)品構(gòu)成等等重要內(nèi)容，都會被存儲在ERP系統(tǒng)中。若沒有相關(guān)權(quán)限控制的話，則企業(yè)員工獲取這些信息將會輕而易舉。特別是為了管理的方便，系統(tǒng)提供了導(dǎo)出的功能，可以導(dǎo)到EXCEL表格中，進行后續(xù)的處理。這就無形中增加了數(shù)據(jù)泄密的風(fēng)險。因為用戶不需要一條條的記錄相關(guān)的信息，而只需要把他們成批的導(dǎo)出來即可。然后回家再慢慢的去尋找有價值的信息。
所以，在ERP系統(tǒng)信息安全保衛(wèi)戰(zhàn)中，有一個重要的戰(zhàn)略措施，就是要管理要報表的導(dǎo)出功能。為此，筆者有如下建議值得參考：一是對于有些資料沒必要導(dǎo)出的話就取消其導(dǎo)出功能。
其實，對于一些客戶信息、產(chǎn)品價格信息等等，完全沒有再導(dǎo)出備份的必要。有些企業(yè)，他們有一個傳統(tǒng)作業(yè)的習(xí)慣，會要求財務(wù)人員每個星期發(fā)一份成本分析資料給各個銷售人員。其實，這完全沒有必要的。只需要企業(yè)系統(tǒng)管理人員配合財務(wù)人員，在系統(tǒng)中實現(xiàn)這份報表。銷售員可以直接在系統(tǒng)中查詢相關(guān)的信息，而不需要財務(wù)人員先導(dǎo)出來再發(fā)給大家。如果把產(chǎn)品成本信息導(dǎo)出來之后，銷售人員跟客戶串通，把成本信息泄露給客話，則企業(yè)將會失去價格談判上的主動權(quán)。
所以，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的情況，對各項基本資料進行分析，若沒有十分充分的必要要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的話，就索性把這些內(nèi)容的導(dǎo)出功能禁用掉，從根源上把這個缺口堵住。二是嚴格限制導(dǎo)入導(dǎo)出的用戶。有時候，某些敏感信息確實有導(dǎo)出的必要。如筆者一家客戶，他們需要導(dǎo)出產(chǎn)品的成本分析報告。在每個月的產(chǎn)品會議上，公司會把最近利潤比較高的產(chǎn)品當(dāng)作下月的主推產(chǎn)品等等。此時，就可能需要用到這個成本分析包括。這個時候，有兩種方法。一是通過ERP系統(tǒng)自帶的報表實現(xiàn)。不過，有些用戶可能比較刁，他們希望能夠類似EXCLE表格的那種圖形來直觀的表示產(chǎn)品的利潤情況。為此，一些基于傳統(tǒng)的客戶端/服務(wù)器端模式的ERP軟件可能無法實現(xiàn)這個需求。
此時，用戶迫不得已需要導(dǎo)出這個報表。遇到這種情況的話，就需要嚴格限制導(dǎo)入導(dǎo)出的用戶，并且，結(jié)合ERP系統(tǒng)的日志功能，做好這個危險動作的監(jiān)督工作。..
|
|
