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用發(fā)展的眼光看待工時管理系統(tǒng) |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
當花了大價錢和長時間的培訓部署上馬工時管理系統(tǒng)后卻發(fā)現(xiàn)根本不適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展了,于是放棄了再換其他系統(tǒng),從頭再來,或者是系統(tǒng)缺陷的部分尋找其他多個工時管理系統(tǒng)替代和填補,導致工時管理系統(tǒng)越用越多,信息孤島越來越多。錢沒少花,卻沒起到預期的效果。
這樣的迷思源于我們國人對工時管理系統(tǒng)市場理解的不成熟,習慣將工時管理系統(tǒng)跟視為和其他商品一樣的一次性商品,一錘子買賣。其實細心觀察一下國外工時管理系統(tǒng)市場的發(fā)展的話,就會發(fā)現(xiàn)他們也曾經(jīng)歷這樣的階段,當人們發(fā)現(xiàn)使用多個工時管理系統(tǒng),造成孤島,甚至價格昂貴時,很快理性地認識到,企業(yè)應(yīng)該與工時管理系統(tǒng)廠商共同維護工時管理系統(tǒng)產(chǎn)品,不斷升級更新,多次迭代。
對于管理工時管理系統(tǒng)來說,更是如此。再智能的系統(tǒng)也是為管理思維服務(wù)的,以管理思維為導向的,F(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境和科技變化那么快,帶著人們的思維也在快速地變換,每年都會有新的概念,新的趨勢出爐,更不用說企業(yè)每年的規(guī)模和發(fā)展會有變化,再好用的工時管理系統(tǒng)每年只能滿足用戶80%-90%的需求,而余下的部分有待快速地更新和維護。所以,企業(yè)應(yīng)該用發(fā)展的眼光來評估信息化建設(shè)和工時管理系統(tǒng)的選型,動態(tài)而非靜態(tài)地看待工時管理系統(tǒng)。
因此選型時考察廠商的專業(yè)能力和研發(fā)能力,產(chǎn)品是否具有可拓展性,是否具有平臺能力和靈活性很重要。以偉創(chuàng)oa協(xié)同運營系統(tǒng)的用戶為例,在企業(yè)快速使用推廣偉創(chuàng)工時管理系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)的需要自由配置業(yè)務(wù)流程和表單,利用系統(tǒng)的靈活性和強大的流程引擎來適應(yīng)快速變化的業(yè)務(wù)狀況。當系統(tǒng)跟不上企業(yè)的變化和管理想法時,再尋求與廠商的合作,進行二次開發(fā),升級系統(tǒng)和模塊或是和一些專業(yè)的第三方工時管理系統(tǒng)對接。用戶會發(fā)現(xiàn),這樣的使用方式,不僅在精力上、成本上都是一種節(jié)約,并且還能得到最好的效果!
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