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工時管理系統(tǒng)在企業(yè)中的三大優(yōu)勢 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
優(yōu)勢一:精細(xì)化管理文檔 我們可以通過工時管理系統(tǒng)發(fā)布文檔,不止可以上傳私人的,對重要文件進(jìn)行存檔,還能將一些有用信息共享給他人,其他員工也能通過條件進(jìn)行查找。不僅如此,偉創(chuàng)工時管理系統(tǒng)中還設(shè)立了文檔柜,將不同性質(zhì)的文檔進(jìn)行分類,這樣一來,文件管理不止為公司節(jié)約了大量紙張、復(fù)印、文件柜等費用,還給員工提供了一次很好的學(xué)習(xí)機會。
優(yōu)勢二:工作流程自動流轉(zhuǎn) 偉創(chuàng)工時管理系統(tǒng)擁有精致的業(yè)務(wù)流程,我們可以按照自己的需求在系統(tǒng)設(shè)計出想要的工作流程,設(shè)計的過程十分簡單,只需要簡單的“托、拉、拽”便能完成。設(shè)計好的流程由一個人發(fā)起,按照事先設(shè)定好的權(quán)限,工時管理系統(tǒng)可自動的將其流轉(zhuǎn)到下個負(fù)責(zé)人,再按照規(guī)律一直流轉(zhuǎn)直到整個流程結(jié)束。顯而易見,這樣的自動化過程為企業(yè)起到了一個很好的規(guī)范性作用。
優(yōu)勢三:提高辦公效率 工時管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的人工形式,采用了互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù),將我們的辦公環(huán)境建立在網(wǎng)絡(luò)上。而且,采用工時管理系統(tǒng)就是讓我們就擁有了在同一平臺辦公的基礎(chǔ),除了使辦公無紙化,工時管理系統(tǒng)還能讓我們的工作變得更高效,其中的移動辦公也讓我們的辦公變得實時化、移動化。這些都為辦公效率的提高起到了很好的作用。
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