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ERP系統(tǒng)的需求變更

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ERP系統(tǒng)實施顧問需要做的事情

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ERP系統(tǒng)的個性需求和標準如何平衡

作者:佚名  來源:網絡

     由于受到投資預算拮據(jù)和IT技術經驗缺乏等諸多限制,電子制造企業(yè)不僅關注在核心業(yè)務功能應用上能否提高業(yè)務效率,比如財務、進銷存和生產管理等。進銷存軟件同時,電子制造企業(yè)對系統(tǒng)的投入成本和后期維護成本也較大型企業(yè)更為敏感,更加關心系統(tǒng)的快速實施、易操作性。此外,電子制造企業(yè)業(yè)務模式變化非?,他們對系統(tǒng)靈活性的要求也非常高。

     現(xiàn)階段來看,中小型電子制造企業(yè)引入能夠提供生產規(guī)劃、生產管理和總體擁有成本不高的IT系統(tǒng)是勢在必行?紤]到風險和承受能力,對ERP系統(tǒng)起步的投進銷存軟件資額不會太高,估計會在100萬元人民幣以內。筆者看來,這些企業(yè)在ERP系統(tǒng)選型的過程中,將遭遇三大考驗。

     考驗一:個性需求與標準系統(tǒng)如何平衡

     由于發(fā)展歷史較短,大多數(shù)的電子制造企業(yè)并沒有沉淀出自己一套成熟的管理流程,他們常常會根據(jù)市場變化進行靈活調整或變通,而ERP系統(tǒng)采收銀軟件用的是標準化流程,這與大多數(shù)的電子制造企業(yè)多變的需求和管理方法產生矛盾。中小型電子制造企業(yè)面臨第一個考驗就是:當個性化進銷存軟件需求非常多的時候,如何在個性化流程與系統(tǒng)標準化之間取得平衡?

     在分析電子行業(yè)的行業(yè)特性時,我們會發(fā)現(xiàn)電子企業(yè)由于其生產、銷售和需求等方面的特性,與其它制造企業(yè)有很大的區(qū)別。首先,在產品方面,電子產品所需材料眾多,生產使用到的零部件品種、型號都很復雜,同時在生產上引入自動化生產線。其次,就單一進銷存軟件產品而言,生產周期很短,有的只需要一兩天,最長也就是幾天。對企業(yè)內的各部門和生產計劃、物料計劃等方面的協(xié)調配合要求非常高。

     許多中小型電子制造企業(yè)在面對市場的壓力時,一般都形成了靈活多變的個性化業(yè)務流程。在現(xiàn)階段,這些靈活多變的業(yè)務流程還是非常有效率的。收銀軟件中小型電子制造企業(yè)面臨的考驗就是立足行業(yè)需求,如何選擇合適于的電子制造業(yè)的IT系統(tǒng)。

     我們的建議是在個性化與標準的平衡上,電子制造企業(yè)需要首先對自身的業(yè)務流程進行分析。企業(yè)的核心流程是什么?哪些流程給企業(yè)帶來價值?哪些流程進銷存軟件不創(chuàng)造價值甚至影響效率?對于給企業(yè)創(chuàng)造價值的流程在ERP系統(tǒng)要保留下來;對于不能創(chuàng)造價值的流程要在ERP系統(tǒng)實施中進行優(yōu)化。

      一定要區(qū)分哪些是企業(yè)流程中真正個性的東西,哪些是可以共性化的進銷存軟件東西。中小企業(yè)的一些內部人員常常會將一些個性化需求放大,但如果仔細進行分析,可以發(fā)現(xiàn)他們大部分個性化的需求可以轉換為共性流程。不過也需要注意的是,有一些個性化流程收銀軟件是中小企業(yè)核心競爭力所在,對于這種個性化流程不僅要保留,還要通過實施ERP系統(tǒng)加以強化。

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