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偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
1、組合篩選搜索功能偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供的自定義組合篩選搜索條件功能，企業(yè)可以通過(guò)檔案管理系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好常用的搜索條件，例如項(xiàng)目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，如下圖所示：搜索主題包括合同，密級(jí)是機(jī)密且狀態(tài)是未移交的合同，這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類型，檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。2、 超強(qiáng)..
檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)更有效率偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)專門給企業(yè)提供文檔管理信息化解決方案，主要解決兩個(gè)方面的問(wèn)題：1、如何將文檔管理融入員工的實(shí)際工作中；2、如何有序化、規(guī)范化管理文檔。
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檔案管理系統(tǒng)如何高效管理企業(yè)檔案？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的發(fā)展深入，文檔已成為和資產(chǎn)同等重要的戰(zhàn)略資源。作為企業(yè)發(fā)展的核心組成部分，檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和基礎(chǔ)信息，同時(shí)，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。..
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檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含哪些功能？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包含以下功能：
1、綜合檔案的管理：檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，且滿足綜合性檔案的集中存儲(chǔ)、集中應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)可對(duì)檔案門類以及屬性字段進(jìn)行自定義創(chuàng)建，滿足單位管理文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、過(guò)期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對(duì)應(yīng)的管理功能，并對(duì)檔案的出入庫(kù)，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請(qǐng)與登記功能，并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)；
2、綜合檔案的查詢：檔案管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類自然語(yǔ)言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式，并且檔案管理系統(tǒng)檢索結(jié)果須根據(jù)工作職能與授權(quán)決定；
3、綜合檔案的收集：檔案管理系統(tǒng)支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁(yè)新建、批量新建等多種檔案錄入功能。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號(hào)、順序號(hào)等對(duì)應(yīng)信息批量對(duì)應(yīng)上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實(shí)現(xiàn)分布式或集中式的檔案整理需求；
4、綜合檔案的統(tǒng)計(jì)：檔案管理系統(tǒng)可對(duì)庫(kù)存檔案的綜合情況實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級(jí)、數(shù)字檔案不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并且，檔案管理系統(tǒng)在每一個(gè)檔案管理分類的屬性頁(yè)面中，都帶有自定義統(tǒng)計(jì)功能。
5、綜合檔案的安全：檔案管理系統(tǒng)具有完善的安全機(jī)制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級(jí)管理方式。檔案管理系統(tǒng)采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對(duì)用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。檔案管理系統(tǒng)基于檔案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級(jí)、單位、門類、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。用戶只有通過(guò)身份、權(quán)限驗(yàn)證，才能使用與自己權(quán)限相對(duì)應(yīng)的功能；文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中是加密傳輸；對(duì)用戶的登錄和操作都有完整的日志記載；
6、綜合檔案的整理：檔案管理系統(tǒng)支持符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上套取打印模板并調(diào)整打印格式；
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