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客戶管理系統(tǒng)是如何幫助自己優(yōu)化管理的?

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

1.幫助銷售員更好地管理客戶資料在客戶比較多的情況下,銷售員很可能會(huì)搞混客戶資料,比如說(shuō),把這個(gè)客戶的職業(yè)安插在那個(gè)客戶身上,這就會(huì)造成溝通障礙,讓客戶覺得銷售不專業(yè),從而造成溝通失敗,客戶流失。但是如果用CRM客戶管理系統(tǒng)細(xì)分銷售過(guò)程,銷售員只需要按分類填寫信息,可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行篩選查看,拜訪客戶之前,只需在客戶管理系統(tǒng)中搜索客戶姓名,與之相關(guān)的信息就會(huì)全部顯示出來(lái),清晰明了,再也不用擔(dān)心搞混,有效避免因?yàn)闇贤ú粫扯斐傻膩G單情況。

2.幫助企業(yè)做好客戶關(guān)懷客戶管理系統(tǒng)可以將客戶關(guān)懷貫穿到售前、售中和售后的各個(gè)環(huán)節(jié),隨時(shí)記錄客戶的需求,客戶的服務(wù)狀況等,服務(wù)人員和銷售人員都可以從多個(gè)維度了解客戶,針對(duì)性地開展工作?蛻艄芾硐到y(tǒng)以客戶為主線,時(shí)刻關(guān)注客戶的新動(dòng)態(tài),并及時(shí)追蹤客戶需求,精準(zhǔn)地推送符合購(gòu)買需求的營(yíng)銷信息,還可以在節(jié)日或者顧客生日的時(shí)候發(fā)送祝福語(yǔ)或者優(yōu)惠信息,起到心理關(guān)懷的作用。客戶管理系統(tǒng)支持短信群發(fā)和郵件群發(fā),還可以設(shè)置提醒,防止遺忘。

3.降低客戶剛性流失在傳統(tǒng)方式下,企業(yè)的客戶資料都集中在銷售員手中,銷售員在跳槽的時(shí)候可能會(huì)提前告知熟客,把熟客轉(zhuǎn)移到新公司,隨著銷售員的離開,公司會(huì)損失許多客戶。

而使用客戶管理系統(tǒng)時(shí),銷售員開發(fā)的客戶是被錄入在客戶管理系統(tǒng)之中的,除了基本信息之外,還有客戶來(lái)源,歸屬人等。即使員工離職,客戶信息還是在系統(tǒng)之中,后續(xù)接替的銷售人員也能繼續(xù)跟進(jìn)。

4.幫助企業(yè)分析數(shù)據(jù)無(wú)論是產(chǎn)品部還是銷售部,都要涉及到一系列的數(shù)據(jù)分析,各個(gè)部門都要對(duì)著EXCEL表格,套著各種公式,然后再插入各種圖表,中間稍有差池就會(huì)造成分析的結(jié)果不準(zhǔn)確。在這樣的情況下,數(shù)據(jù)分析就需要一個(gè)謹(jǐn)慎的過(guò)程,并且效率低下,往往是得到分析結(jié)果的時(shí)候,新的數(shù)據(jù)就已經(jīng)又出來(lái)了,一直具有滯后性。而采用客戶管理系統(tǒng)之后,所有的數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)生成,包括分析表和分析圖,一目了然,客戶管理系統(tǒng)有默認(rèn)的分析模板,企業(yè)也可以自定義分析字段,在任何時(shí)候,企業(yè)都可以看到自己想要的數(shù)據(jù)分析,中間沒有時(shí)間差,即時(shí)高效。企業(yè)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出自己想要的結(jié)論,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施來(lái)改善自己的工作。

5.提高部門協(xié)作能力,效率大大提升。
要想做到以客戶為中心,首先需要對(duì)客戶有一個(gè)全面的了解,但是一名客戶的銷售旅程往往會(huì)由多個(gè)部門(市場(chǎng)部門、銷售部門、售后部門、技術(shù)支持部門等)參與,每個(gè)部門對(duì)客戶信息的認(rèn)識(shí)也可能不同。

通過(guò)使用客戶管理系統(tǒng),可以將多個(gè)部門的客戶信息匯總,讓與客戶接觸的每一個(gè)員工都能對(duì)客戶有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),方便企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行客戶交接。

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