一、有時項目的困難,不在于項目本身,而在于人為,比如有些人為了個人利益,在項目中投機倒把。所以,人做不了的事情,就應(yīng)該想辦法通過別的途徑去解決。項目管理系統(tǒng)的普及,有很大一部分原因就是它杜絕了人為在項目上投機情況發(fā)生的可能。人之所以能投機,就是因為找到了可鉆的空子,而項目管理系統(tǒng)的出現(xiàn),徹底封住了這些空子。 二、一個項目,特別是規(guī)模比較大的項目,如果全靠人去管理,去執(zhí)行,不是不可以,但肯定會在管理或執(zhí)行的過程中倍感壓力,進度吃力。其中很重要的原因,就是閑散人員太多,干活的就那幾個。所以人不想干或干不了的事,交給項目管理系統(tǒng),就可以為項目節(jié)省一部分人工成本,也從根本上避免了閑散人員過多的情況。 三、與人打交道,最怕意見不和的冷戰(zhàn),或爭吵,或不配合。而這恰恰是諸多項目的特點,因為項目中的事務(wù),都是人與人的事務(wù),稍有一點差池,就會引發(fā)一連串的矛盾與不和。這是人為管理項目的劣勢,而項目管理系統(tǒng)正是基于此而被研發(fā)的。當所有的任務(wù)都被設(shè)計好后,項目上人與人的交道就會少一些,尤其是比較產(chǎn)生分歧的溝通,因為項目管理系統(tǒng)一目了然,按規(guī)章行事即可。 四、人有精力充沛的時候,就有精疲力竭的時候,所以難免會有在不應(yīng)該犯錯的事情上出錯的情況,特別是大家都忙得不可開交時,精神又高度緊張了那么久,指不定什么時候,低級錯誤就被犯下了。如果用了項目管理系統(tǒng),人相對的就會輕松一些,容易發(fā)生的低級錯誤,項目管理系統(tǒng)本身就能消除一些,比如數(shù)據(jù)上的,效率上的等,而人需要做的就是加強自我防范就行了。當錯誤越來越少的時候,就是 五、工期依然是項目中最重要、最敏感的事情,沒人不想按時或者提前完成項目,沒有人特別愿意延誤工期。而如今項目管理系統(tǒng)工期延誤的問題得到解決。 項目管理系統(tǒng)的普及,已經(jīng)說明了大部人看到了它存在的意義。這是一個適者生存的社會,更是資源整合、利用的環(huán)境,項目管理系統(tǒng)的運用讓項目進度一帆風順,效率節(jié)節(jié)攀高。 ..
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