一、分析數(shù)據(jù) 這無需再多費口舌做解釋了吧，人們之所以依賴系統(tǒng)，其實就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款系統(tǒng)的綜合實力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析，就會協(xié)助人們在項目上更加得心應(yīng)手的處理問題。由此可見，這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理系統(tǒng)時，最應(yīng)該考慮的一個功能模塊。要是項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析無法滿足項目的需求，那這個系統(tǒng)對項目就失去了意義，早晚會引發(fā)其它方面的問題。 二、計劃定制 計劃雖趕不上變化，但沒有計劃的行動，肯定會遇到不少問題。變化之所以來的比計劃快，要么是你的計劃不完善，要么是你的應(yīng)變能力不夠強。所以人為解決不了的事情，就應(yīng)該想別的方法來滿足。項目管理系統(tǒng)就是這么應(yīng)用而生的，不管項目有什么樣的變化，它都會在第一時間呈現(xiàn)給所有的人，然后新的計劃（彌補方案）就會出臺，根本不會對項目有任何影響。項目管理系統(tǒng)不僅節(jié)省了人工成本，還避免了突發(fā)情況發(fā)生后不知所措的局面。 三、進度管理 人對進度的管理，但靠人力，不是說不能管理好，只是這個過程會讓人受不了，會喪失信心。因為進度的復(fù)雜程度要遠比我們的所見所聽，再加上人的情緒容易受到影響，所以沒有項目管理系統(tǒng)來的靠譜。只要功能設(shè)定好以后，幾乎不需要人為過多的參與，只需按照要求完相豐應(yīng)操作，進度就會被項目管理系統(tǒng)監(jiān)測，中間有什么異常情況，系統(tǒng)也會第一時間呈現(xiàn)出來，一目了然。到時候，進度對于你來說，在項目上就不是大問題了，你說這個功能重要不重要呢？ 四、成本控制 可能這是項目管理系統(tǒng)吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項目的進度和質(zhì)量上，對一些成本的控制，也是項目負責(zé)人最為擔心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進度和質(zhì)量的問題�？咳藶槿タ刂疲枰度敫嗟娜斯ず途�。所以人們才把希望放在了系統(tǒng)上，那么系統(tǒng)具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當?shù)氖虑�。相反，這個功能不夠強大的項目管理系統(tǒng)，就不能稱之為合格的系統(tǒng)吧。 五、日程展示 知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。在項目上，對所有日程的了如指掌，是把工作做好的基礎(chǔ)，這也是項目管理系統(tǒng)被項目負責(zé)人喜歡的原因之一。以往那些沒有系統(tǒng)的時候，只能靠爛筆頭和有限的記憶力，但總有發(fā)生遺漏和出錯的時候�，F(xiàn)在有了項目管理系統(tǒng)，這種情況就得以了緩解。它可以把所有人的工作進度和計劃，一目了然地呈現(xiàn)給需要的人。這不僅更有利于團隊的合作，更有利于項目的良性進展，效率就是這么被提起來的。 只有對項目管理系統(tǒng)的這些功能熟記于胸時，不管你是在選擇哪款系統(tǒng)更適合自己，還是在使用系統(tǒng)解決項目中存在的問題，才會更加有的放矢。別再以事不關(guān)己的態(tài)度，來面對項目管理系統(tǒng)的這些功能了。因為自己的疏忽在項目上犯錯，確實是很不必要的事情，所以就加強對項目管理系統(tǒng)的認識吧。別等錯誤發(fā)生的時候，再去后悔再去手足無措，這是對系統(tǒng)的尊重，也是對工作的負責(zé)，你覺得呢？
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